Cara Menghubungkan Katalog Distributor dengan Odoo atau Accurate
Data apa yang disinkronkan, sistem mana yang menjadi sumber data, dan apa yang perlu dicek sebelum memulai
1. Jawaban singkat
Menghubungkan katalog dengan ERP berarti memutuskan data apa yang mengalir, ke arah mana, dan seberapa sering. Tiga keputusan pertama: sistem mana yang menjadi sumber data, apakah alirannya satu arah atau dua arah, dan seberapa sering data diperbarui.
Teknologi API baru dipilih setelah tiga keputusan itu jelas. Tanpa keputusan itu, integrasi cenderung menghasilkan data ganda yang saling menimpa.
2. Empat pola sinkronisasi
Mulai dari pola paling sederhana yang memenuhi kebutuhan Anda. Pola yang lebih kompleks bisa ditambahkan setelah alur dasarnya berjalan.
| Pola | Arah | Cocok untuk | Risiko |
|---|---|---|---|
| Impor berkala dari CSV atau Excel | ERP ke website | Katalog yang jarang berubah | Data tertinggal sampai impor berikutnya |
| Sinkronisasi terjadwal lewat API | ERP ke website | Stok dan harga yang berubah harian | Perlu penanganan gagal kirim dan batas permintaan API |
| Permintaan penawaran dikirim ke ERP | Website ke ERP | RFQ yang langsung menjadi penawaran penjualan | Perlu pemetaan pelanggan dan produk; bisa muncul data ganda |
| Dua arah penuh | Dua arah | Portal distributor dengan pesanan dan stok langsung | Paling kompleks; butuh aturan bila dua sistem mengubah data yang sama |
3. Data yang dipetakan
Kode SKU yang tidak sama di kedua sistem membuat pencocokan gagal, jadi rapikan lebih dulu. Satuan juga perlu diperiksa: bila ERP mencatat satuan dasar dan website menampilkan satuan jual, konversinya harus tertulis.
- Kode SKU: kunci pencocokan, harus unik dan sama di kedua sistem.
- Nama, deskripsi, dan kategori: tentukan sistem mana yang boleh mengubahnya.
- Satuan dan konversi satuan.
- Harga, termasuk harga per tingkat pelanggan bila ada.
- Stok, per gudang atau gabungan.
- Kode pelanggan, bila ada harga atau syarat khusus.
- Status aktif atau nonaktif produk.
4. Yang perlu dicek untuk Odoo dan ACCURATE
Odoo: dokumentasi resmi versi 18 menjelaskan API eksternal lewat XML-RPC. Autentikasi memakai login pengguna dan API key yang dibuat dari pengaturan akun. Dokumentasi yang sama menyatakan akses API eksternal tidak tersedia di paket One App Free dan Standard pada Odoo Online, hanya pada paket Custom. Versi Odoo lain dapat berbeda, jadi cek dokumentasi untuk versi yang Anda jalankan.
ACCURATE Online: halaman integrasi API resminya menggambarkan tiga langkah, yaitu mendaftarkan aplikasi di area developer, otorisasi lewat OAuth 2.0, lalu membaca dan menulis data. Halaman itu tidak menyebut edisi, biaya, batas permintaan, atau modul yang tersedia. Tanyakan hal-hal itu ke ACCURATE atau reseller Anda sebelum menetapkan lingkup.
Kredensial API disimpan di sisi server, bukan di kode yang dikirim ke browser pembeli.
5. Risiko yang diputuskan sejak awal
Stok: bila sinkronisasi berjalan terjadwal, stok di website bisa tertinggal beberapa menit dari ERP. Putuskan apakah itu bisa diterima, atau tampilkan status seperti tersedia dan habis, bukan angka persis.
Harga: tentukan siapa yang boleh mengubah harga dan di sistem mana. Dua tempat yang sama-sama bisa mengubah harga akan menimpa satu sama lain.
Gagal kirim: API bisa gagal atau membatasi jumlah permintaan. Integrasi perlu mencoba ulang dan mencatat kegagalan agar tidak diam-diam berhenti.
Biaya pihak ketiga: lisensi, paket yang membuka API, atau API berbayar berada di luar biaya pembuatan katalog.
Studi Kasus Proyek yang Mengadopsi Standar Ini
Frequently Asked Questions
Apakah katalog harus tersambung ke ERP sejak hari pertama?
Tidak. Katalog bisa dimulai dari impor data dan disambungkan ke ERP setelah alur RFQ berjalan. Sambungan lebih mudah dibangun setelah kode SKU dan satuan dirapikan.
Apakah semua paket Odoo mendukung API eksternal?
Dokumentasi Odoo versi 18 menyatakan akses API eksternal di Odoo Online terbatas pada paket Custom. Periksa dokumentasi dan kontrak untuk versi dan paket yang Anda pakai.
Apakah integrasi ERP termasuk di paket katalog PuluhLabs?
Menurut halaman Harga, integrasi dengan ERP seperti Accurate atau SAP tercantum di paket Custom Enterprise Web App & ERP, bukan di paket B2B Industrial Catalog & RFQ. Lingkup final ditulis di penawaran.
Sumber rujukan
Dari panduan ke keputusan
- 1.Lihat halaman integrasi Mekari Jurnal, Accurate, dan ERPDirektori integrasi PuluhLabs
- 2.Coba demo katalog dan RFQSimulasi dengan data contoh, bukan data klien
- 3.Baca layanan katalog produk dan portal B2BCakupan, hasil serah terima, dan teknologi
- 4.Diskusikan katalog Anda lewat WhatsAppKirim jumlah produk, sistem yang dipakai, dan kanal permintaan penawaran Anda saat ini
Praktisi dan konsultan pengembangan platform digital terpercaya dengan pengalaman memimpin perancangan lebih dari 50+ proyek untuk skala korporat, bisnis B2B, dan instansi profesional. Berfokus pada pembangunan solusi web yang tangguh, cepat, aman, serta dirancang untuk mendorong pertumbuhan bisnis jangka panjang.