Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Inventori yang Dibangun Sesuai Alur Gudang Anda
Stok, transfer antar gudang, dan batas minimum tercatat di satu sistem, dengan alur yang mengikuti cara tim gudang Anda bekerja hari ini.
Software inventori mencatat setiap barang yang masuk, keluar, dan pindah lokasi, sehingga angka di layar sama dengan isi rak. PuluhLabs membangunnya mengikuti satuan, dokumen, dan urutan kerja yang sudah Anda pakai. Kodenya diserahkan kepada Anda.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Stok di Excel berbeda dengan stok di rak
Tiap gudang memegang file sendiri dan memperbaruinya di akhir hari, atau tidak sama sekali. Selisih baru ketahuan saat ada pesanan yang tidak bisa dipenuhi.
- Masalah 2
Transfer antar gudang hilang di tengah jalan
Barang sudah keluar dari gudang A tetapi belum tercatat masuk di gudang B. Selama itu tidak ada yang tahu barang tersebut boleh dijual atau belum.
- Masalah 3
Stok habis diketahui dari keluhan pelanggan
Tanpa batas minimum per barang, pembelian ulang menunggu orang gudang ingat, atau menunggu sales protes.
- Masalah 4
Satuan dan varian membingungkan
Satu barang dibeli per karton, disimpan per pak, dan dijual per pcs. Konversi manual membuat hitungan stock opname sering meleset.
Fitur utama
Stok per lokasi
Saldo dicatat per gudang, rak, atau bin sesuai struktur gudang Anda, dan diperbarui begitu ada mutasi.
Penerimaan dan pengeluaran berdokumen
Setiap barang masuk dan keluar punya dokumen, tanggal, dan nama pencatatnya. Koreksi dilakukan lewat penyesuaian, bukan menimpa angka.
Transfer antar gudang dengan status
Transfer melewati status dikirim dan diterima. Selisih jumlah langsung terlihat oleh kedua gudang.
Multi-satuan dan konversi
Karton, pak, dan pcs dikonversi otomatis, sehingga petugas memasukkan angka dalam satuan yang mereka pegang.
Batas minimum dan peringatan
Tiap barang punya batas minimum. Saat saldo melewatinya, pemegang pembelian diberi tahu lewat email atau WhatsApp.
Stock opname terjadwal
Hitung fisik dilakukan per lokasi di ponsel atau tablet. Selisih dengan sistem menunggu persetujuan sebelum saldo diubah.
Batch, nomor seri, dan kedaluwarsa
Untuk barang yang harus dilacak per kelompok produksi atau per unit, termasuk tanggal kedaluwarsa.
Kartu stok dan riwayat mutasi
Setiap barang punya riwayat lengkap: siapa mengubah apa, kapan, dan dari dokumen mana.
Penilaian persediaan dan saran pembelian ulang
Nilai persediaan dihitung dengan metode yang kita sepakati saat desain, misalnya rata-rata atau FIFO. Saran jumlah pesan ulang dihitung dari riwayat pemakaian dan lead time pemasok. Angkanya saran, keputusan tetap di tim pengadaan.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Penerimaan barang dicatat di buku atau grup chat.
- Admin mengetik ulang ke Excel di akhir hari.
- Transfer antar gudang dikabarkan lewat pesan singkat.
- Untuk tahu stok, sales menelepon gudang.
- Stock opname memakai lembar cetak, lalu diketik ulang.
Sesudah
- Penerimaan dicatat langsung di gudang, dan stok bertambah saat itu juga.
- Transfer punya status dikirim dan diterima, selisih langsung tampil.
- Sales dan pengadaan melihat stok per gudang tanpa menelepon.
- Stok di bawah minimum memicu peringatan ke pemegang pembelian.
- Stock opname dihitung di perangkat, selisih menunggu persetujuan.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Persetujuan penyesuaian stok bertingkat, misalnya selisih kecil oleh kepala gudang dan selisih besar oleh manajer.
- Penomoran dokumen sesuai format yang sudah dipakai perusahaan.
- Aturan FEFO untuk barang berkedaluwarsa.
- Label dan barcode dengan tata letak sendiri.
- Hak akses per gudang dan per peran.
- Impor saldo awal dari file Excel yang sudah ada.
- Satuan khusus, seperti lusin, gross, atau per roll.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- SAP
- Odoo
- Mekari Jurnal
- Accurate
- WhatsApp Business API
- API ekspedisi
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Inventori bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya membuat software inventori?
Biaya bergantung pada lingkup: jumlah gudang, alur persetujuan, dan integrasi yang dibutuhkan. Setelah sesi diskusi dan melihat alur Anda, kami mengirim penawaran tertulis. Kami tidak menjual lisensi per pengguna.
Berapa lama pengerjaannya?
Lamanya bergantung pada jumlah gudang, kerumitan alur, dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah melihat alur gudang Anda, bukan angka sebelum itu.
Bisakah data stok dari Excel dipindahkan ke sistem baru?
Bisa. Kami memetakan kolom file Anda ke data barang, satuan, dan saldo awal, lalu menjalankan impor percobaan yang Anda periksa sebelum data dipakai.
Bagaimana keamanan data stok kami?
Akses diatur per peran dan per gudang, dan setiap perubahan stok mencatat siapa yang melakukannya dan kapan. Lokasi hosting, jadwal backup, dan ketentuan dukungan kami bahas dan tuliskan dalam penawaran.
Siapa pemilik kode programnya?
Anda. Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Apakah petugas gudang bisa memakainya dari ponsel?
Bisa. Tampilan dibuat responsif sehingga penerimaan barang dan stock opname dapat dilakukan dari ponsel atau tablet. Pemakaian kamera atau alat pindai barcode kami sesuaikan dengan perangkat yang Anda punya.
Apakah modul ini menggantikan sistem akuntansi yang sudah kami pakai?
Tidak harus. Inventori bisa berjalan sendiri, atau terhubung ke SAP, Odoo, Mekari Jurnal, atau Accurate yang sudah Anda pakai.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.