Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Kargo dan Logistik dari Order sampai Bukti Terima
Order masuk, armada ditugaskan, posisi barang dilacak, dan bukti terima langsung menjadi dasar tagihan, tanpa kertas yang harus dikumpulkan.
Software kargo dan logistik mengatur pengiriman dari order pelanggan sampai barang diterima: menugaskan armada dan pengemudi, melacak status, mencatat bukti serah terima, lalu menagihnya. PuluhLabs membangunnya mengikuti jalur, moda, dan jenis pengiriman yang Anda layani.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Order dan jadwal diatur lewat chat dan telepon
Pesanan pengiriman dan perubahannya tersebar di beberapa percakapan, sehingga ada yang terlewat atau terduplikasi.
- Masalah 2
Pelanggan terus menanyakan posisi barang
Tim operasional menghabiskan waktu menelepon pengemudi hanya untuk menjawab pertanyaan yang sama.
- Masalah 3
Bukti terima berupa kertas yang terlambat kembali
Surat jalan bertanda tangan baru sampai ke kantor beberapa hari kemudian, dan penagihan ikut tertunda.
- Masalah 4
Biaya per pengiriman tidak diketahui
BBM, tol, upah pengemudi, dan biaya lain tidak terkait ke pengirimannya, jadi margin tiap order tidak jelas.
Fitur utama
Order pengiriman
Order dicatat dengan asal, tujuan, barang, jadwal, dan tarif, dari formulir, email, atau input petugas.
Penugasan armada dan pengemudi
Order ditugaskan ke kendaraan dan pengemudi yang tersedia, dengan jadwal dan muatan yang tidak bentrok.
Surat jalan dan dokumen
Surat jalan dan dokumen pengiriman dibuat dari data order, dengan nomor dan format yang konsisten.
Pelacakan status
Setiap pengiriman melewati status seperti dijemput, dalam perjalanan, tiba, dan diterima, diperbarui pengemudi dari ponsel.
Bukti serah terima digital
Penerima menandatangani di layar atau foto barang diunggah, dan bukti langsung tersimpan di order.
Tarif dan biaya pengiriman
Tarif tagih dan biaya operasional dicatat per pengiriman, sehingga margin setiap order terlihat.
Penagihan dari pengiriman
Pengiriman yang sudah diterima menjadi dasar faktur, termasuk biaya tambahan seperti bongkar atau menginap.
Konsolidasi muatan
Beberapa order ke arah yang sama bisa digabung dalam satu armada untuk menekan biaya.
Halaman pelacakan pelanggan
Pelanggan membuka status pengirimannya sendiri lewat tautan, tanpa harus menghubungi operator.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Order diterima lewat chat dan dicatat di buku atau spreadsheet.
- Admin menelepon pengemudi untuk menanyakan ketersediaan.
- Pelanggan menelepon untuk menanyakan posisi barang.
- Surat jalan kembali berhari-hari kemudian untuk ditagihkan.
Sesudah
- Order masuk ke satu daftar dengan jadwal dan tarif.
- Armada dan pengemudi ditugaskan dari layar yang menunjukkan ketersediaan.
- Pelanggan melihat status lewat tautan pelacakan.
- Bukti terima digital langsung memicu faktur.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Jenis layanan dan tarif: per kilogram, per volume, per rute, atau per kontainer.
- Status pengiriman sesuai tahapan yang Anda pakai.
- Aplikasi pengemudi yang sederhana di ponsel.
- Biaya tambahan seperti bongkar, inap, atau tunggu.
- Dokumen khusus untuk barang tertentu atau jalur tertentu.
- Portal pelanggan dengan tampilan perusahaan Anda.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- Perangkat GPS (bila menyediakan API)
- API ekspedisi
- WhatsApp Business API
- Mekari Jurnal
- Accurate
- SAP
- Odoo
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Kargo & Logistik bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah modul ini untuk perusahaan ekspedisi atau untuk pengiriman internal?
Untuk keduanya. Perusahaan ekspedisi memakainya untuk order pelanggan dan penagihan. Perusahaan lain memakainya untuk mengelola pengiriman produknya sendiri, terhubung ke penjualan dan gudang.
Bisakah posisi truk dilihat secara langsung di peta?
Bergantung pada perangkat GPS yang Anda pakai dan apakah penyedianya menyediakan API. Kami memeriksanya sebelum menjanjikan, dan status pengiriman tetap bisa dilacak dari ponsel pengemudi tanpa GPS khusus.
Bagaimana dengan pengiriman yang memakai ekspedisi lain?
Pengiriman lewat ekspedisi lain bisa dicatat dan, bila ekspedisinya menyediakan API, statusnya diambil otomatis. Kami memeriksa ketersediaan tiap ekspedisi di tahap desain.
Apakah pengemudi harus memakai ponsel pintar?
Disarankan, karena status dan bukti terima dicatat dari ponsel. Bila tidak memungkinkan, admin dapat memperbarui status berdasarkan kabar dari pengemudi.
Apakah terhubung dengan modul Armada dan Gudang?
Ya. Armada menyediakan data kendaraan dan biayanya, sedangkan Gudang menyiapkan barang yang akan dikirim. Ketiganya memakai data yang sama.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jenis layanan pengiriman, jumlah armada, dan integrasi yang dibutuhkan. Tidak ada lisensi per pengemudi.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.