Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Armada yang Mengingatkan Servis Sebelum Kendaraan Mogok
Data kendaraan, jadwal servis, dokumen, dan biaya BBM tercatat per unit, sehingga biaya operasional armada bisa dibandingkan dan dikendalikan.
Software armada mengelola kendaraan perusahaan: siapa memakai, kapan harus diservis, dokumen mana yang akan habis masa berlakunya, dan berapa biaya BBM serta perawatannya. PuluhLabs membangunnya mengikuti jenis kendaraan dan cara armada Anda dioperasikan.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Servis menunggu kendaraan bermasalah
Tanpa jadwal yang diingatkan, ganti oli dan pemeriksaan berkala bergantung pada pengemudi. Kerusakan kecil berubah menjadi biaya besar.
- Masalah 2
Biaya BBM sulit dikendalikan
Nota BBM menumpuk di pengemudi dan baru direkap di akhir bulan, jadi pemakaian yang janggal tidak terlihat.
- Masalah 3
Dokumen kendaraan habis tanpa disadari
Pajak, uji berkala, dan asuransi memiliki tanggal sendiri-sendiri, dan baru diingat setelah lewat tenggat.
- Masalah 4
Tidak ada catatan siapa memakai kendaraan apa
Saat ada kerusakan atau pelanggaran lalu lintas, penelusuran pemakainya memakan waktu.
Fitur utama
Data kendaraan dan dokumen
Setiap unit menyimpan identitas, spesifikasi, pemegang, dan salinan dokumen pentingnya.
Pengingat masa berlaku
Pajak, uji berkala, asuransi, dan izin lain diingatkan sebelum jatuh tempo kepada penanggung jawabnya.
Jadwal servis berkala
Servis dijadwalkan menurut jarak tempuh atau waktu, lengkap dengan pengingat dan riwayat pekerjaannya.
Pencatatan BBM
Setiap pengisian dicatat dengan jumlah, biaya, dan odometer, sehingga konsumsi per kilometer bisa dihitung.
Catatan pemakaian dan pengemudi
Siapa memakai kendaraan, untuk keperluan apa, dan dari odometer berapa sampai berapa tercatat per perjalanan.
Permintaan pemakaian kendaraan
Karyawan mengajukan kendaraan, atasan menyetujui, dan bentrok jadwal terlihat sebelum disetujui.
Pemeriksaan harian
Pengemudi mengisi daftar periksa sebelum berangkat, dan temuan kerusakan langsung menjadi tugas perbaikan.
Biaya per kendaraan
Servis, BBM, pajak, dan suku cadang dijumlahkan per unit untuk mengetahui kendaraan mana yang paling mahal dioperasikan.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Servis dilakukan ketika pengemudi melapor ada masalah.
- Nota BBM dikumpulkan di akhir bulan.
- Tanggal pajak dan uji berkala dicatat di kalender berbeda.
- Pemakaian kendaraan dikoordinasikan lewat pesan grup.
Sesudah
- Servis diingatkan menurut jarak tempuh yang tercatat.
- BBM dicatat saat pengisian, dan konsumsi per kendaraan terlihat.
- Semua tenggat dokumen muncul dalam satu daftar pengingat.
- Pemakaian diajukan, disetujui, dan tercatat di sistem.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Jenis kendaraan dan isian khusus, misalnya truk, alat berat, atau sepeda motor.
- Interval servis yang berbeda per merek dan jenis kendaraan.
- Aturan batas BBM dan peringatan pemakaian janggal.
- Alur persetujuan pemakaian kendaraan operasional.
- Daftar periksa harian sesuai jenis kendaraan.
- Pembagian biaya armada ke proyek atau cabang.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- Perangkat GPS (bila menyediakan API)
- Kartu BBM perusahaan
- Mekari Jurnal
- Accurate
- SAP
- Odoo
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Armada bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya modul Armada dengan Manajemen Aset?
Manajemen Aset mencatat semua jenis aset perusahaan beserta nilainya. Armada khusus untuk kendaraan: jarak tempuh, BBM, pemakai, dan servis. Kendaraan yang sama bisa muncul di keduanya agar nilai bukunya tetap tercatat.
Apakah posisi kendaraan bisa dilacak secara langsung?
Pelacakan posisi bergantung pada perangkat GPS yang Anda pakai dan apakah penyedianya menyediakan API. Kami memeriksanya sebelum menjanjikan, dan modul Armada tetap berguna tanpa GPS.
Bagaimana odometer dicatat?
Pengemudi memasukkannya saat mengisi BBM atau memulai perjalanan, dari ponsel. Bila perangkat kendaraan Anda mengirim datanya, kami bisa membaca dari sana.
Bisakah dipakai untuk kendaraan pengiriman barang?
Bisa. Untuk operasi pengiriman, modul Armada dapat terhubung ke Kargo & Logistik sehingga biaya kendaraan ikut masuk ke biaya pengiriman.
Bagaimana dengan data kendaraan yang sudah ada?
Daftar kendaraan, jadwal servis terakhir, dan tanggal dokumen diimpor dari file Anda, lalu dilengkapi bertahap.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jumlah dan jenis kendaraan, aturan servis, dan ada tidaknya integrasi GPS atau kartu BBM.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.