Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Manajemen Aset yang Tahu Letak dan Jadwal Servis Tiap Aset
Setiap aset punya kode, lokasi, penanggung jawab, jadwal perawatan, dan nilai buku yang tercatat, sehingga daftar aset tidak lagi bergantung pada ingatan.
Software manajemen aset mencatat barang berharga milik perusahaan sepanjang umurnya: dibeli, dipakai, dirawat, disusutkan, sampai dilepas. PuluhLabs membangunnya mengikuti jenis aset, lokasi, dan aturan perawatan yang berlaku di perusahaan Anda.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Daftar aset tidak sama dengan yang ada di lapangan
Aset dipindah antar ruangan atau cabang tanpa dicatat. Saat dihitung, ada yang tidak ditemukan dan ada yang tidak ada di daftar.
- Masalah 2
Perawatan terlambat karena jadwalnya ada di kepala orang
Servis berkala baru dilakukan setelah aset rusak, dan biaya perbaikannya jauh lebih besar dari perawatan.
- Masalah 3
Penyusutan dihitung manual di spreadsheet
Setiap aset baru atau pelepasan aset harus ditambahkan satu per satu ke rumus. Nilai buku jarang cocok dengan pembukuan.
- Masalah 4
Aset rusak atau dijual tidak tercatat
Aset yang sudah tidak ada tetap tercantum di daftar dan terus disusutkan.
Fitur utama
Register aset
Setiap aset punya kode, kategori, tanggal perolehan, nilai, dan dokumen pendukung seperti garansi atau sertifikat.
Label dan pemindaian
Label barcode atau QR ditempel pada aset dan dipindai untuk melihat atau memperbarui datanya.
Lokasi dan penanggung jawab
Siapa memegang aset dan di mana aset berada tercatat, termasuk riwayat perpindahannya.
Mutasi aset
Perpindahan antar lokasi atau pemegang melalui dokumen serah terima yang dicatat sistem.
Jadwal perawatan berkala
Perawatan terjadwal menurut waktu atau pemakaian, dengan pengingat dan penanggung jawabnya.
Riwayat servis dan biaya
Setiap perbaikan dan biayanya tercatat per aset, sehingga terlihat aset mana yang sudah tidak ekonomis dirawat.
Penyusutan otomatis
Nilai buku dihitung dengan metode yang Anda pilih, misalnya garis lurus atau saldo menurun, dan diperbarui tiap periode.
Pelepasan aset
Penjualan, penghapusan, atau penghibahan aset dicatat dengan alasan dan persetujuan, lengkap dengan dampaknya ke nilai buku.
Stock opname aset
Pencacahan fisik dibandingkan dengan daftar, dan selisihnya diselesaikan lewat penyesuaian yang tercatat.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Aset baru dicatat di daftar Excel oleh bagian umum.
- Pemindahan aset hanya diketahui oleh yang memindahkan.
- Perawatan dilakukan ketika ada yang melapor rusak.
- Penyusutan dihitung ulang tiap akhir tahun.
Sesudah
- Aset baru dibuat dari pembelian dan langsung berlabel.
- Pemindahan melalui serah terima yang tercatat.
- Perawatan diingatkan sebelum jatuh tempo.
- Penyusutan dihitung tiap periode oleh sistem.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Kategori aset dan masa manfaat sesuai kebijakan perusahaan.
- Metode penyusutan yang berbeda untuk kelompok aset tertentu.
- Jadwal perawatan menurut jam pakai atau jarak tempuh.
- Isian khusus per jenis aset, misalnya nomor mesin atau nomor seri.
- Format label dengan logo dan data yang Anda perlukan.
- Alur persetujuan untuk pelepasan aset.
Kenapa membangun Manajemen Aset bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana memasukkan aset yang sudah ada ke sistem?
Daftar aset dari Excel diimpor, lalu dicocokkan dengan pencacahan fisik. Aset yang belum berlabel kami bantu labelnya bertahap, mulai dari yang bernilai paling tinggi.
Apakah penyusutan akan cocok dengan pembukuan kami?
Metode dan masa manfaat diatur mengikuti kebijakan akuntansi Anda, dan hasil hitungan percobaan dibandingkan dengan pembukuan lama sebelum dipakai. Hasilnya dapat dikirim ke modul Akuntansi kami atau sistem yang Anda pakai.
Bisakah dipakai untuk kendaraan dan alat berat?
Bisa. Jadwal berdasarkan jam pakai atau jarak tempuh dapat diatur. Untuk pengelolaan armada yang lebih rinci, seperti biaya BBM, tersedia modul Armada yang terhubung.
Siapa yang boleh mengubah data aset?
Hak akses diatur per peran. Perubahan lokasi, pemegang, dan nilai tercatat dengan nama dan waktunya.
Apakah bisa dipakai dari ponsel saat pencacahan?
Bisa. Petugas memindai label atau mencari aset dari ponsel, lalu menandai ditemukan, pindah, atau tidak ada.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Bergantung pada jumlah dan jenis aset, aturan perawatan, dan integrasi. Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jumlah aset dan jadwal perawatan yang perlu diatur.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.