Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software POS Retail untuk Toko yang Antreannya Harus Cepat
Kasir memindai barang, promo terhitung sendiri, stok toko terpotong saat itu juga, dan pembayaran tunai maupun digital tercatat di satu laporan.
POS retail adalah aplikasi kasir untuk toko: mencatat penjualan, menerapkan harga dan promo, menerima pembayaran, dan memperbarui stok. PuluhLabs membangunnya mengikuti jumlah toko, jenis promo, dan cara kasir Anda bekerja, bukan sebaliknya.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Antrean memanjang karena harga dan promo dicek manual
Kasir mencari harga di daftar atau menanyakannya ke bagian lain. Setiap promo baru berarti kasir harus ingat aturannya.
- Masalah 2
Promo berbeda-beda di tiap toko
Pengumuman promo lewat pesan membuat satu toko memberi diskon yang tidak berlaku di toko lain.
- Masalah 3
Stok toko dan gudang tidak sama
Barang yang tercatat ada ternyata sudah habis di rak, dan pembeli pulang dengan tangan kosong.
- Masalah 4
Laporan harian dikumpulkan satu toko demi satu toko
Pemilik baru tahu omzet kemarin setelah semua kasir mengirim rekap, sering sampai siang hari berikutnya.
Fitur utama
Kasir yang cepat
Barang dipindai atau dicari dengan nama, dan layar kasir dirancang agar sedikit sentuhan menyelesaikan satu transaksi.
Harga dan promo terpusat
Harga, diskon, paket hemat, dan beli sekian gratis sekian diatur di pusat dan berlaku di toko yang Anda tentukan.
Harga per toko atau per kelompok pelanggan
Toko di lokasi berbeda atau pelanggan anggota bisa punya harga sendiri tanpa mengacak data barang.
Banyak metode pembayaran
Tunai, kartu, transfer, dan QRIS atau dompet digital lewat payment gateway tercatat per metode untuk rekonsiliasi.
Stok per toko saat itu juga
Setiap penjualan memotong stok toko, dan pergerakan antara gudang dan toko tercatat di sistem yang sama.
Retur dan tukar barang
Retur dikaitkan ke transaksi asal, dengan alasan dan persetujuan supervisor bila diperlukan.
Shift dan tutup kasir
Uang awal, penerimaan, dan selisih kas dihitung per shift dan per kasir.
Anggota dan poin
Pelanggan anggota mengumpulkan poin dan mendapat harga khusus, terhubung ke modul Membership.
Struk dan laporan
Struk dicetak atau dikirim lewat WhatsApp, dan penjualan per toko, kasir, dan barang bisa dibuka kapan saja.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Kasir mengingat harga dan promo yang diumumkan lewat pesan.
- Stok toko dicek dengan melihat rak atau menelepon gudang.
- Kas dihitung di akhir hari dan dicocokkan manual.
- Rekap penjualan dikirim tiap toko ke kantor pusat.
Sesudah
- Harga dan promo muncul otomatis begitu barang dipindai.
- Stok toko berkurang tiap penjualan, dan pusat melihatnya.
- Tutup kasir menghitung selisih per shift secara otomatis.
- Pemilik membuka omzet semua toko dari satu layar.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Jenis promo yang Anda pakai, termasuk aturan khusus per hari atau per jam.
- Harga bertingkat untuk grosir, anggota, atau toko tertentu.
- Format struk dengan logo dan pesan toko.
- Alur retur dan persetujuan supervisor.
- Pencocokan penjualan dengan pembayaran dari payment gateway.
- Perangkat kasir yang Anda pakai: layar sentuh, laci uang, dan pemindai.
Kenapa membangun POS Retail bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah kasir tetap bisa bekerja kalau internet toko putus?
Itu salah satu hal pertama yang kami periksa, karena kondisi jaringan tiap toko berbeda. Kemampuan bekerja tanpa jaringan dan cara datanya disinkronkan kami konfirmasi dan jelaskan sebelum Anda memutuskan.
Apa bedanya POS Retail dengan POS Umum?
POS Retail untuk toko dengan banyak barang, banyak cabang, promo, dan stok yang harus terkontrol. POS Umum untuk toko kecil atau usaha jasa dengan kebutuhan yang lebih sederhana dan fleksibel.
Bisakah dipakai dengan perangkat kasir yang sudah kami punya?
Umumnya bisa, selama printer, laci uang, dan pemindai Anda punya cara koneksi yang bisa dipakai. Kami memeriksa perangkat Anda di tahap desain.
Bagaimana dengan data barang yang sudah ribuan?
Daftar barang, harga, dan stok awal diimpor dari file Anda, lalu dicocokkan dengan hasil penghitungan stok sebelum toko mulai memakainya.
Apakah penjualan toko bisa terhubung ke marketplace?
Bergantung pada marketplace dan fitur API yang mereka sediakan. Kami memeriksa kebutuhan Anda lebih dulu, dan tidak menjanjikan integrasi yang belum bisa dipastikan.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jumlah toko, jenis promo, dan perangkat kasir yang dipakai. Tidak ada lisensi per kasir atau per toko dari sisi kami.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.