Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Manajemen Properti untuk Unit, Penyewa, dan Tagihan Sewa
Status tiap unit, kontrak penyewa, tagihan bulanan, dan permintaan perbaikan tercatat di satu sistem, jadi pengelola tahu unit mana yang kosong dan tagihan mana yang tertunggak.
Software manajemen properti mengelola gedung, unit, dan penyewanya: siapa menghuni unit mana, kapan kontraknya berakhir, berapa tagihannya, dan apa yang perlu diperbaiki. PuluhLabs membangunnya mengikuti jenis properti yang Anda kelola, apartemen, ruko, kantor, atau kos.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Data unit dan penyewa tersebar di Excel
Status unit, kontak penyewa, dan jadwal sewa dicatat di file berbeda yang jarang sama satu sama lain.
- Masalah 2
Tagihan sewa dan biaya bulanan terlambat dibuat
Sewa, biaya pengelolaan, listrik, dan air dihitung tiap bulan dengan tangan, lalu tagihan terlambat terkirim dan terlambat dibayar.
- Masalah 3
Permintaan perbaikan lewat pesan pribadi
Keluhan penyewa dikirim ke berbagai nomor dan tidak terlacak, sehingga ada yang tidak pernah ditangani.
- Masalah 4
Kontrak berakhir tanpa tindak lanjut
Unit tiba-tiba kosong, atau penyewa menempati unit tanpa kontrak yang diperbarui.
Fitur utama
Data properti dan unit
Gedung, lantai, dan unit dengan spesifikasi, luas, tarif, dan statusnya: kosong, terisi, dipesan, atau dalam perbaikan.
Data penyewa
Identitas, kontak, dokumen, dan riwayat sewa tiap penyewa, dengan akses terbatas untuk data pribadinya.
Kontrak sewa
Masa sewa, tarif, kenaikan berkala, dan deposit tercatat per kontrak, dengan pengingat sebelum berakhir.
Tagihan berkala otomatis
Sewa dan biaya bulanan terbit otomatis menurut jadwal kontrak, dengan format yang Anda tetapkan.
Biaya utilitas berdasarkan meteran
Pembacaan meteran listrik dan air dimasukkan, lalu tarifnya dihitung dan digabung ke tagihan.
Deposit dan pengembaliannya
Deposit dicatat, dan pengembaliannya dihitung setelah dikurangi biaya kerusakan atau tunggakan.
Permintaan pemeliharaan
Penyewa atau petugas mengajukan perbaikan, yang ditugaskan, dikerjakan, dan ditutup dengan catatan serta biayanya.
Jadwal perawatan gedung
Perawatan lift, pompa, dan fasilitas lain dijadwalkan dan diingatkan, terhubung ke modul Servis atau Aset.
Laporan okupansi dan penagihan
Tingkat hunian, unit kosong terlama, tunggakan, dan pendapatan sewa tersedia per gedung atau periode.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Status unit dicatat di spreadsheet yang diperbarui sewaktu-waktu.
- Admin menghitung sewa dan biaya bulanan satu per satu.
- Keluhan penyewa masuk ke beberapa nomor ponsel.
- Kontrak yang akan berakhir diketahui dari catatan manual.
Sesudah
- Status unit selalu terbaru dari kontrak yang berjalan.
- Tagihan bulanan terbit otomatis dengan biaya utilitasnya.
- Permintaan perbaikan menjadi tiket dengan penanggung jawab.
- Pengingat perpanjangan muncul sebelum kontrak berakhir.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Jenis properti dan struktur unit: apartemen, ruko, kantor, kos, atau gudang sewa.
- Komponen tagihan: sewa, biaya pengelolaan, parkir, dan utilitas.
- Aturan kenaikan sewa dan denda keterlambatan.
- Portal penyewa untuk melihat tagihan dan mengajukan perbaikan.
- Alur serah terima unit dengan daftar kondisi dan foto.
- Laporan untuk pemilik properti yang berbeda-beda.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- Midtrans
- Xendit
- QRIS
- WhatsApp Business API
- Mekari Jurnal
- Accurate
- Email perusahaan
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Properti bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah cocok untuk pengelola properti dengan banyak pemilik?
Cocok. Unit dikelompokkan menurut pemiliknya, dan laporan pendapatan serta biaya bisa dibuat per pemilik sehingga pengelola tidak menyusunnya manual.
Bagaimana dengan pembayaran sewa dari penyewa?
Penyewa bisa membayar lewat transfer, virtual account, atau QRIS bila Anda memakai payment gateway. Pembayaran yang berhasil langsung menandai tagihan lunas.
Apakah data identitas penyewa aman?
Data identitas hanya terlihat oleh peran yang Anda tunjuk, dan setiap akses tercatat. Masa simpan dan penghapusan data kami atur mengikuti kebijakan Anda.
Apa bedanya dengan modul Rental dan Booking?
Properti untuk sewa jangka menengah dan panjang dengan kontrak dan tagihan bulanan. Rental untuk menyewakan aset per hari atau per jam, dan Booking & Reservasi untuk pemesanan kamar atau fasilitas.
Bisakah data penyewa dan kontrak yang ada dipindahkan?
Bisa. Daftar unit, penyewa, kontrak, dan tunggakan diimpor dari file Anda, lalu diperiksa sebelum tagihan otomatis dijalankan.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jumlah gedung dan unit, komponen tagihan, dan ada tidaknya portal penyewa.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.