Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Manajemen Kontrak yang Mengingatkan Sebelum Kontrak Berakhir
Draf, persetujuan, tanggal penting, dan kewajiban tiap kontrak tercatat di satu tempat, jadi perpanjangan dan tagihan tidak lagi bergantung pada ingatan.
Software manajemen kontrak menyimpan dan mengelola kontrak sepanjang siklusnya: penyusunan, persetujuan, penandatanganan, pemantauan kewajiban, sampai perpanjangan atau berakhir. PuluhLabs membangunnya mengikuti jenis kontrak dan alur persetujuan perusahaan Anda. Sistem ini membantu pengelolaan, dan tidak menggantikan nasihat hukum.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Kontrak tersimpan di banyak tempat
Ada yang di lemari, ada yang di email, ada yang di komputer pribadi. Mencari satu kontrak lama bisa memakan waktu berhari-hari.
- Masalah 2
Perpanjangan terlewat
Kontrak berakhir tanpa disadari, lalu layanan berhenti atau harga kembali ke tarif yang lebih tinggi.
- Masalah 3
Kewajiban dalam kontrak tidak dipantau
Tanggal pembayaran, laporan berkala, dan syarat lain di dalam kontrak baru diingat setelah ditegur pihak lawan.
- Masalah 4
Persetujuan draf berjalan lewat email
Beberapa versi beredar sekaligus, dan tidak jelas siapa sudah menyetujui versi yang mana.
Fitur utama
Repositori kontrak terpusat
Setiap kontrak tersimpan dengan pihak, nilai, tanggal, dan berkasnya, serta bisa dicari menurut berbagai isian.
Template dan klausul standar
Draf disusun dari template dan klausul yang sudah disiapkan bagian hukum, sehingga tiap draf tidak mulai dari nol.
Alur persetujuan
Draf melewati peninjau dan penyetuju sesuai nilai dan jenis kontrak, dengan catatan komentar dan keputusannya.
Versi draf
Setiap revisi menjadi versi baru, dan perbedaan antarversi mudah ditelusuri.
Tanggal penting dan pengingat
Tanggal mulai, berakhir, pemberitahuan perpanjangan, dan tinjauan harga diingatkan kepada penanggung jawab.
Kewajiban dan pencapaian
Kewajiban para pihak dicatat sebagai tugas dengan tenggat, dan statusnya terlihat sampai selesai.
Kaitan dengan pembayaran
Jadwal pembayaran dalam kontrak terhubung ke tagihan atau pembelian, sehingga tidak terlewat atau terbayar dua kali.
Perpanjangan dan perubahan
Addendum dan perpanjangan dicatat pada kontrak induknya, lengkap dengan riwayat perubahannya.
Hak akses dan jejak aktivitas
Kontrak sensitif hanya terlihat oleh yang berwenang, dan setiap akses serta perubahan tercatat.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Draf kontrak dikirim lewat email ke beberapa peninjau.
- Versi akhir ditandatangani dan disimpan fisiknya di lemari.
- Tanggal berakhir dicatat di kalender pribadi.
- Kewajiban dalam kontrak diingat oleh orang yang menandatangani.
Sesudah
- Draf disusun dari template dan ditinjau di sistem.
- Kontrak final tersimpan dengan data dan berkasnya.
- Pengingat tanggal penting terkirim ke penanggung jawab.
- Kewajiban menjadi tugas dengan tenggat dan status.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Jenis kontrak dan isian khusus: pemasok, klien, sewa, kerja sama, atau kontrak kerja.
- Template dan perpustakaan klausul yang disiapkan bagian hukum Anda.
- Alur persetujuan berdasarkan nilai, jenis, atau pihak.
- Jadwal pengingat yang berbeda untuk tiap jenis kontrak.
- Hubungan dengan pembayaran, proyek, atau properti.
- Penandatanganan elektronik bila Anda menggunakan layanan tertentu.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- Layanan tanda tangan elektronik (bila tersedia)
- Google Calendar
- Email perusahaan
- SAP
- Odoo
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Manajemen Kontrak bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sistem ini memberi nasihat hukum atau memeriksa isi kontrak?
Tidak. Sistem mengelola proses dan data kontrak: versi, persetujuan, tanggal, dan kewajiban. Kelayakan isi kontrak tetap menjadi tanggung jawab bagian hukum atau penasihat hukum Anda.
Bisakah ribuan kontrak lama dimasukkan?
Bisa, bertahap. Berkas dapat diunggah sekaligus, lalu data pentingnya (pihak, nilai, tanggal) dilengkapi, mulai dari kontrak yang aktif dan yang akan segera berakhir.
Apakah mendukung tanda tangan elektronik?
Bergantung pada layanan tanda tangan elektronik yang Anda pilih dan apakah menyediakan integrasi. Kekuatan hukum tanda tangan mengikuti ketentuan yang berlaku dan layanan yang dipakai, dan kami tidak menjanjikannya atas nama sistem.
Bisakah menghubungkannya dengan Pengadaan atau Properti?
Bisa. Kontrak pemasok terhubung ke PO dan pembayaran, sedangkan kontrak sewa terhubung ke penyewa dan tagihannya di modul Properti.
Siapa yang boleh melihat kontrak yang rahasia?
Anda yang menentukan. Kontrak bisa dibatasi per jenis, per pihak, atau per orang, dan setiap pembukaan tercatat.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jenis kontrak yang Anda kelola, alur persetujuannya, dan jumlah kontrak yang perlu dimasukkan.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.