Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software ERP yang Dibangun Mengikuti Proses Bisnis Anda
Keuangan, penjualan, stok, pembelian, dan SDM memakai satu data yang sama. Anda bisa mulai dari satu modul dan menambah sisanya bertahap.
ERP adalah sistem yang menyatukan data keuangan, penjualan, persediaan, pembelian, dan karyawan, sehingga satu transaksi tidak perlu diketik ulang di tiap bagian. PuluhLabs membangun ERP dari alur kerja perusahaan Anda, bukan dari template yang menuntut Anda mengubah cara kerja. Kodenya diserahkan kepada Anda.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Data tersebar di banyak aplikasi dan file
Penjualan di satu aplikasi, stok di Excel, jurnal di software akuntansi. Setiap pindah bagian, seseorang mengetik ulang angka yang sama.
- Masalah 2
Laporan gabungan dirakit tangan
Setiap akhir bulan seorang staf menyalin data dari beberapa sumber ke satu file. Hasilnya terlambat, dan sulit dipastikan benar.
- Masalah 3
Angka sales, gudang, dan keuangan berbeda
Tiap tim memegang versi datanya sendiri. Rapat dimulai dengan memperdebatkan angka mana yang benar.
- Masalah 4
ERP paket menuntut proses diubah
Sistem siap pakai punya alur bawaan. Kalau alur Anda berbeda, pilihannya mengubah cara kerja tim atau membayar kustomisasi yang mahal.
Fitur utama
Master data tunggal
Pelanggan, pemasok, barang, dan karyawan dicatat sekali dan dipakai semua modul.
Penjualan sampai tagihan
Penawaran, pesanan, pengiriman, dan faktur tersambung. Status pesanan terlihat tanpa menelepon bagian lain.
Pembelian sampai pembayaran
Permintaan, PO, penerimaan barang, dan tagihan pemasok saling mencocokkan, sehingga pembayaran mengikuti barang yang benar-benar datang.
Persediaan multi-gudang
Saldo stok diperbarui oleh penjualan, pembelian, dan transfer, tanpa input ganda.
Akuntansi otomatis dari transaksi
Jurnal dibuat dari dokumen operasional, jadi tim keuangan memeriksa, bukan mengetik.
SDM dan penggajian
Data karyawan, absensi, dan payroll berada di sistem yang sama dengan biaya perusahaan.
Alur persetujuan yang bisa diatur
Batas nilai, penyetuju, dan urutan persetujuan mengikuti struktur organisasi Anda.
Dasbor per peran
Direktur melihat ringkasan, kepala gudang melihat pengiriman hari ini, dan keuangan melihat tagihan jatuh tempo.
Banyak cabang dan hak akses
Tiap cabang bekerja di datanya sendiri, sedangkan pusat melihat gabungannya. Setiap perubahan tercatat siapa dan kapan.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Sales mencatat pesanan di spreadsheet dan mengirim foto ke gudang.
- Gudang menyiapkan barang, lalu admin membuat faktur secara manual.
- Staf keuangan menyalin faktur ke software akuntansi.
- Pembelian ulang diputuskan dari catatan stok yang terakhir diperbarui.
- Akhir bulan, satu orang menggabungkan semua file menjadi laporan.
Sesudah
- Pesanan dibuat sekali, stok langsung terpesan.
- Pengiriman dari gudang otomatis menyiapkan faktur untuk diperiksa.
- Jurnal terbentuk dari faktur, keuangan tinggal memverifikasi.
- Saran pembelian ulang muncul dari saldo stok yang sama.
- Laporan gabungan dibuka kapan saja, tanpa menunggu akhir bulan.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Modul dipecah atau digabung sesuai prioritas, misalnya mulai dari stok dan penjualan dulu.
- Dokumen dan penomoran mengikuti format yang sudah dipakai perusahaan.
- Alur persetujuan bertingkat sesuai struktur organisasi.
- Proses khusus industri yang tidak ada di ERP umum.
- Laporan manajemen dengan susunan yang biasa dibaca direksi.
- Beberapa entitas usaha dalam satu sistem dengan data terpisah.
- Impor data awal dari sistem dan file yang sudah ada.
Kenapa membangun ERP Terintegrasi bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Haruskah semua modul dibangun sekaligus?
Tidak. Kami biasanya mulai dari bagian yang paling bermasalah, misalnya stok dan penjualan, lalu menambah keuangan, pembelian, atau SDM pada tahap berikutnya. Data yang sama dipakai ulang, jadi tidak ada pekerjaan yang dibuang.
Apa bedanya dengan ERP berlangganan yang sudah ada di pasar?
ERP berlangganan menawarkan alur standar yang harus Anda ikuti. Kami membangun alur dari cara kerja perusahaan Anda, dan repositori Git diserahkan kepada Anda. Untuk proses yang memang standar, kami akan bilang kalau sistem yang sudah ada sebenarnya cukup.
Bisakah ERP ini terhubung ke software akuntansi yang sudah kami pakai?
Bisa. Keuangan dapat tetap berjalan di SAP, Odoo, Mekari Jurnal, atau Accurate, sementara penjualan, stok, dan pembelian dikerjakan di sistem baru. Cara pertukaran datanya kami tentukan di tahap desain.
Bagaimana dengan data lama di Excel dan sistem sebelumnya?
Data dipetakan ke struktur baru, diimpor dalam percobaan, lalu diperiksa oleh pengguna sebelum dipakai. Kami tidak memindahkan data yang belum Anda setujui.
Berapa biaya dan lama pengerjaan ERP?
Keduanya bergantung pada jumlah modul, kerumitan alur, dan integrasi. Penawaran dan perkiraan waktu kami susun setelah memetakan modul mana yang paling dulu Anda perlukan. Kami tidak menjual lisensi per pengguna.
Siapa yang memiliki kode dan datanya?
Anda. Repositori Git diserahkan saat serah terima, dan data tetap milik perusahaan. Hosting, backup, dan dukungan setelah peluncuran kami bahas dalam penawaran.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.