Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Rental yang Mencegah Jadwal Bentrok dan Sengketa Kondisi Barang
Ketersediaan tiap aset terlihat di kalender, kondisi saat keluar dan kembali dicatat dengan foto, dan biaya sewa serta denda terhitung otomatis.
Software rental mengelola usaha penyewaan alat, kendaraan, atau perlengkapan: aset apa yang tersedia, siapa menyewa, sampai kapan, dalam kondisi apa, dan berapa tagihannya. PuluhLabs membangunnya mengikuti jenis aset dan skema tarif yang Anda pakai.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Satu aset dijanjikan kepada dua penyewa
Ketersediaan dicek dari spreadsheet atau ingatan, dan jadwal bentrok baru ketahuan saat penyewa kedua datang.
- Masalah 2
Kondisi aset saat keluar dan kembali tidak tercatat
Saat ada lecet atau kerusakan, tidak ada bukti kondisi awalnya, dan perselisihan dengan penyewa tidak terhindarkan.
- Masalah 3
Denda keterlambatan dan biaya tambahan dihitung manual
Kelebihan hari, kerusakan, atau BBM kurang dihitung dengan kalkulator, dan sering terlewat ditagihkan.
- Masalah 4
Aset keluar-masuk tanpa jadwal perawatan
Aset disewakan terus sampai rusak, karena tidak ada pengingat servis di antara masa sewa.
Fitur utama
Katalog aset sewa
Setiap aset punya data, foto, kategori, dan tarifnya, termasuk kelengkapan yang ikut disewa.
Kalender ketersediaan
Booking tidak bisa bentrok, dan jadwal sewa seluruh aset terlihat sekilas per hari, minggu, atau bulan.
Booking dan uang muka
Pemesanan dicatat dengan periode, jaminan, dan uang muka, lalu menjadi kontrak sewa.
Tarif fleksibel
Tarif per jam, per hari, per minggu, atau paket, dengan aturan khusus untuk akhir pekan atau musim ramai.
Kontrak sewa
Kontrak dibuat dari data booking dan aset, lengkap dengan syarat dan identitas penyewa.
Pemeriksaan kondisi dengan foto
Daftar periksa saat aset keluar dan kembali, dilengkapi foto, dan perbedaannya langsung terlihat.
Denda dan biaya tambahan
Keterlambatan, kerusakan, atau kekurangan bahan bakar dihitung dari aturan yang Anda tetapkan.
Penagihan dan jaminan
Faktur sewa dan pengembalian jaminan dicatat, termasuk potongan bila ada kerusakan.
Perawatan di antara masa sewa
Aset otomatis dijadwalkan servis menurut lama atau frekuensi pemakaian, dan tidak bisa dipesan selama diservis.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Ketersediaan dicek di spreadsheet atau lewat telepon.
- Kondisi aset dilihat sekilas tanpa catatan tertulis.
- Biaya tambahan dihitung saat pengembalian dengan kalkulator.
- Servis dilakukan setelah aset rusak.
Sesudah
- Ketersediaan terlihat di kalender, dan booking bentrok ditolak.
- Kondisi keluar dan kembali tercatat dengan foto.
- Denda dan biaya tambahan terhitung dari aturan tarif.
- Servis terjadwal di antara masa sewa.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Jenis aset dan kelengkapan yang ikut disewa.
- Skema tarif, uang muka, dan jaminan sesuai usaha Anda.
- Aturan denda dan toleransi keterlambatan.
- Daftar periksa kondisi untuk tiap jenis aset.
- Pengemudi atau operator yang ikut disewa bersama alat.
- Halaman pemesanan online bagi penyewa.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- Midtrans
- Xendit
- QRIS
- WhatsApp Business API
- Mekari Jurnal
- Accurate
- Perangkat GPS (bila menyediakan API)
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Rental bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya Rental dengan Booking & Reservasi?
Rental untuk menyewakan aset yang berpindah tangan: alat, kendaraan, atau perlengkapan, lengkap dengan kondisi keluar dan kembali. Booking & Reservasi untuk memesan kamar, ruang, atau layanan yang tidak dibawa pergi.
Bisakah penyewa memesan sendiri lewat website?
Bisa. Halaman pemesanan menampilkan ketersediaan yang sebenarnya, dan pesanan masuk sebagai booking yang menunggu konfirmasi atau langsung dibayar, sesuai kebijakan Anda.
Bagaimana dengan alat berat yang perlu operator?
Operator bisa disewakan bersama alat, dengan tarif dan jadwalnya sendiri. Untuk perawatan, modul Manajemen Aset dan Servis & Perbaikan dapat dihubungkan.
Apakah pemeriksaan kondisi bisa dilakukan dari ponsel?
Bisa. Petugas mengisi daftar periksa dan memotret langsung dari ponsel saat aset keluar dan kembali.
Bisakah data aset dan penyewa yang ada dimasukkan?
Bisa. Daftar aset, tarif, dan riwayat penyewa diimpor dari file Anda, sehingga usaha berjalan tanpa menulis ulang.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mengetahui jenis dan jumlah aset, skema tarif, dan ada tidaknya pemesanan online. Tidak ada lisensi per aset.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.