Giliro
Jadwal shift dan rotasi · produk PuluhLabs
Giliro: jadwal shift yang bentroknya terlihat sebelum dibagikan
Jadwal tersusun dengan aturan yang Anda tetapkan, kekurangan orang terlihat lebih dulu, dan setiap perubahan sampai ke karyawan.
Giliro adalah paket untuk menyusun dan membagikan jadwal shift atau rotasi karyawan. Ia memeriksa bentrok, mencatat tukar shift, dan mengirim jadwal ke karyawan, sehingga penyusunnya tidak lagi mengutak-atik spreadsheet setiap minggu.
Untuk siapa paket ini
Usaha dengan karyawan yang bekerja bergiliran, seperti toko, restoran, klinik, pabrik, atau petugas keamanan, yang jadwalnya disusun di spreadsheet dan sering berubah di menit terakhir.
Masalah yang biasanya mendorong perusahaan mencari sistem baru
- Masalah 1
Jadwal disusun ulang setiap minggu dari nol
Pola yang sebenarnya berulang tetap diketik ulang, dan satu salah ketik bisa mengosongkan satu shift.
- Masalah 2
Perubahan menit terakhir tidak sampai ke semua orang
Jadwal berubah di chat grup, dan sebagian karyawan masih membawa versi yang lama.
- Masalah 3
Tukar shift berjalan tanpa jejak
Karyawan bertukar sendiri, lalu atasan baru tahu saat satu posisi kosong.
Yang dikerjakan Giliro
Pola shift yang bisa dipakai ulang
Rotasi mingguan atau bulanan diterapkan sekali klik, lalu dikoreksi untuk kebutuhan khusus.
Pemeriksaan bentrok dan kekurangan orang
Peringatan muncul sebelum jadwal dibagikan, bukan setelah shift berjalan.
Ketersediaan dan pengajuan libur
Karyawan menyampaikan hari yang tidak bisa bekerja, dan penyusun melihatnya saat menyusun.
Tukar shift dengan persetujuan
Rekan menyetujui, atasan memberi persetujuan akhir, dan jadwal berubah hanya setelah keduanya.
Jadwal sampai ke karyawan
Jadwal dan perubahannya dikirim lewat WhatsApp atau email, dan dibuka dari browser di ponsel.
Batas jam kerja sebagai aturan
Jam maksimum per minggu atau jeda minimum antar shift ditulis sekali dan diperiksa setiap kali jadwal berubah.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Jadwal diketik ulang di spreadsheet tiap minggu
- Perubahan diumumkan di grup chat
- Tukar shift disepakati antar karyawan tanpa catatan
- Jam kerja dan lembur dicek saat gaji dihitung
Sesudah
- Pola rotasi diterapkan lalu dikoreksi seperlunya
- Perubahan terkirim ke yang bersangkutan
- Tukar shift tercatat dan disetujui atasan
- Batas jam kerja diperiksa sebelum jadwal dibagikan
Isi paket
- Pola shift dan rotasi yang bisa dipakai berulang.
- Jadwal per tim, lokasi, atau posisi.
- Pemeriksaan bentrok dan kekurangan personel sebelum jadwal dipublikasikan.
- Pengajuan libur dan ketersediaan karyawan.
- Tukar shift antar karyawan dengan persetujuan atasan.
- Pengiriman jadwal dan perubahannya lewat WhatsApp atau email.
- Batas jam kerja dan lembur sesuai kebijakan perusahaan.
- Ekspor jadwal ke absensi atau payroll.
Modul di dalam dan di sekitar paket ini
Modul yang bisa ditambah
Paket bisa tumbuh sesuai kebutuhan. Modul tambahan memakai data yang sama.
Harga
Harga mengikuti jumlah lokasi, aturan shift, dan integrasi. Kami mengirim penawaran tertulis setelah sesi diskusi. Tidak ada lisensi per karyawan.
Kenapa membangun Giliro bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah jadwal disusun otomatis oleh sistem?
Sistem membantu dengan pola rotasi dan peringatan, tetapi keputusan akhir tetap di penyusun jadwal. Pola yang berulang bisa diterapkan sekali klik, lalu dikoreksi untuk kebutuhan khusus.
Bagaimana jika karyawan ingin menukar shift?
Karyawan mengajukan tukar shift lewat sistem, rekannya menyetujui, dan atasan memberi persetujuan akhir. Jadwal berubah hanya setelah semuanya setuju.
Apakah karyawan perlu aplikasi khusus?
Tidak. Jadwal dibuka lewat browser di ponsel, dan pemberitahuan dapat dikirim lewat WhatsApp atau email.
Bagaimana aturan jam kerja dan lembur diterapkan?
Batasnya mengikuti kebijakan perusahaan Anda dan ditulis sebagai aturan di sistem, misalnya jam maksimum per minggu atau jeda minimum antar shift. Sistem memberi peringatan saat aturan itu dilanggar.
Bisakah dihubungkan dengan absensi dan payroll?
Bisa. Jadwal bisa menjadi acuan absensi, dan hasilnya diteruskan ke modul HRM atau sistem payroll yang Anda pakai.
Berapa lama pengerjaannya?
Kami memberi perkiraan tertulis setelah memahami pola shift dan jumlah lokasi Anda.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.