Catro
Buku kas usaha kecil · produk PuluhLabs
Catro: catat uang masuk dan keluar tanpa harus paham akuntansi
Catat transaksi dari ponsel, simpan foto nota, dan lihat posisi kas serta laba rugi kapan pun Anda ingin tahu.
Catro adalah paket pencatatan keuangan sederhana untuk usaha kecil: kas masuk, kas keluar, saldo tiap akun, dan laporan ringkas. Ia bukan pembukuan akuntansi penuh, tetapi cukup untuk tahu uang usaha Anda ada di mana dan ke mana perginya.
Untuk siapa paket ini
Pemilik usaha kecil yang masih mencatat kas di buku tulis atau spreadsheet, belum punya pembukuan formal, dan ingin tahu untung-rugi tanpa menunggu akuntan.
Masalah yang biasanya mendorong perusahaan mencari sistem baru
- Masalah 1
Uang usaha dan uang pribadi bercampur
Tanpa akun yang terpisah, sulit menjawab apakah usaha ini sebenarnya untung bulan lalu.
- Masalah 2
Nota hilang sebelum sempat dicatat
Bukti pengeluaran tersimpan di dompet atau tas, lalu hilang atau pudar saat dibutuhkan.
- Masalah 3
Untung-rugi baru ketahuan setelah akuntan selesai
Keputusan membeli stok atau menambah karyawan diambil tanpa gambaran kas yang terbaru.
Yang dikerjakan Catro
Kas masuk dan keluar berkategori
Kategori bisa Anda atur sendiri, sehingga laporan memakai istilah yang dipahami usaha Anda.
Beberapa akun sekaligus
Kas tunai, rekening bank, dan dompet digital punya saldo masing-masing.
Transfer antar akun
Memindahkan uang dari kas ke bank tidak terhitung sebagai pemasukan atau pengeluaran.
Foto nota menempel di catatan
Bukti diambil dari ponsel saat transaksi terjadi dan tersimpan bersama catatannya.
Laporan arus kas dan laba rugi
Ringkasan per periode yang bisa dibaca tanpa latar belakang akuntansi.
Hak akses pemilik dan pencatat
Pencatat hanya memasukkan transaksi, sedangkan saldo dan laporan dilihat oleh pemilik.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Kas dicatat di buku tulis atau chat ke diri sendiri
- Nota disimpan di laci dan sering hilang
- Untung-rugi dihitung saat akan mengajukan pinjaman
- Karyawan dan pemilik memegang catatan yang berbeda
Sesudah
- Setiap transaksi dicatat di ponsel saat terjadi
- Foto nota tersimpan bersama catatannya
- Laba rugi sederhana bisa dilihat kapan saja
- Pemilik dan pencatat bekerja di satu catatan, dengan hak berbeda
Isi paket
- Pencatatan kas masuk dan keluar dengan kategori yang bisa Anda atur.
- Beberapa akun: kas tunai, rekening bank, dan dompet digital.
- Transfer antar akun yang tidak terhitung sebagai pemasukan atau pengeluaran.
- Foto nota atau bukti yang menempel pada tiap catatan.
- Saldo harian dan riwayat per akun.
- Laporan arus kas dan laba rugi sederhana per periode.
- Akses pemilik dan pencatat dengan hak yang berbeda.
- Ekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau bank.
Modul di dalam dan di sekitar paket ini
Modul yang bisa ditambah
Paket bisa tumbuh sesuai kebutuhan. Modul tambahan memakai data yang sama.
Harga
Harga mengikuti kebutuhan: jumlah pengguna, akun, dan laporan yang diinginkan. Kami mengirim penawaran tertulis setelah sesi diskusi singkat.
Kenapa membangun Catro bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Catro menggantikan software akuntansi?
Tidak. Catro mencatat arus uang dan memberi laporan sederhana. Bila usaha Anda tumbuh dan membutuhkan hutang piutang, aset, dan laporan akuntansi lengkap, Anda bisa naik ke modul Akuntansi, dan data kasnya dipindahkan.
Apakah laporannya bisa dipakai untuk pajak atau pengajuan pinjaman?
Laporan ini membantu menyusun gambaran keuangan. Untuk kewajiban pajak dan kebutuhan bank, bentuk dan kelengkapan laporan yang diperlukan sebaiknya dikonfirmasi bersama akuntan Anda.
Bisakah dipakai dari ponsel saja?
Bisa. Tampilan responsif sehingga pencatatan dan foto nota dilakukan langsung dari ponsel.
Bagaimana dengan catatan kas lama di buku atau Excel?
Catatan lama dari Excel dapat diimpor, atau Anda mulai dari saldo awal tiap akun, mana yang lebih praktis.
Apakah karyawan yang mencatat bisa melihat seluruh keuangan?
Tidak harus. Pencatat bisa dibatasi hanya untuk memasukkan transaksi, sedangkan laporan dan saldo hanya terlihat oleh pemilik.
Berapa lama pengerjaannya?
Karena lingkupnya ringkas, pengerjaannya lebih cepat daripada sistem akuntansi penuh. Perkiraan tertulis kami berikan setelah sesi diskusi.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.