Rekano
HRIS dan payroll · produk PuluhLabs
Rekano: HRIS yang menghitung gaji dari kehadiran yang sudah tercatat
Data karyawan, absensi, cuti, dan payroll dalam satu paket, supaya tim HR berhenti menyusun gaji dengan tangan setiap bulan.
Rekano adalah paket HRIS (human resource information system) untuk mengelola data karyawan dan semua yang bergantung padanya: kehadiran, cuti, lembur, dan penggajian. Isinya dibatasi pada fungsi inti itu, supaya cepat berjalan dan mudah dipelajari tim HR.
Untuk siapa paket ini
Perusahaan yang data karyawannya tersebar di file, absensinya direkap manual, dan payroll-nya disusun di spreadsheet setiap bulan, terutama bila ada banyak komponen tunjangan atau beberapa lokasi kerja.
Masalah yang biasanya mendorong perusahaan mencari sistem baru
- Masalah 1
Rekap absensi menghabiskan hari pertama setiap bulan
Data datang dari mesin, chat, dan catatan atasan, lalu disatukan dengan tangan sebelum gaji bisa dihitung.
- Masalah 2
Rumus payroll hidup di satu spreadsheet dan satu orang
Saat orang itu cuti atau pindah, tidak ada yang yakin angka di dalamnya masih benar.
- Masalah 3
Data gaji dan data pribadi beredar sebagai file
File dikirim lewat chat atau email, sehingga sulit memastikan siapa yang pernah memegang salinannya.
Yang dikerjakan Rekano
Data karyawan dan kontrak
Profil, dokumen, dan masa kontrak di satu tempat, dengan pengingat sebelum kontrak berakhir.
Absensi dari beberapa sumber
Mesin, ponsel, atau input atasan masuk ke satu rekap per karyawan.
Cuti, izin, dan lembur
Pengajuan, persetujuan atasan, dan sisa jatah tercatat tanpa tanya-jawab lewat chat.
Payroll berbasis aturan
Komponen gaji, tunjangan, dan potongan diatur sebagai aturan, jadi perubahan kebijakan tidak berarti menulis ulang rumus.
Layanan mandiri karyawan
Karyawan membuka slip gaji, sisa cuti, dan pengajuan miliknya sendiri tanpa menghubungi HR.
Akses ketat untuk data sensitif
Gaji hanya terlihat oleh HR dan pimpinan yang Anda tunjuk, dan setiap perubahan angka tercatat dengan nama pelakunya.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Absensi direkap dari tiga sumber secara manual
- Cuti dan lembur disetujui lewat chat
- Gaji dihitung di spreadsheet yang rumusnya dipegang satu orang
- Slip gaji dikirim satu per satu
Sesudah
- Absensi dari semua sumber masuk ke satu rekap
- Cuti dan lembur disetujui di sistem dan langsung terbaca payroll
- Gaji dihitung dari aturan yang tertulis dan bisa diperiksa
- Karyawan membuka slip gaji sendiri
Isi paket
- Data karyawan, kontrak, dan dokumen dengan pengingat sebelum kontrak berakhir.
- Absensi dari mesin, ponsel, atau input atasan dalam satu rekap.
- Pengajuan cuti, izin, dan lembur dengan persetujuan atasan.
- Payroll dengan komponen gaji, tunjangan, dan potongan yang dapat diubah tanpa menulis ulang rumus.
- Reimbursement digital dari unggah nota sampai pembayaran.
- Slip gaji digital dan layanan mandiri untuk karyawan.
- Laporan HR: kehadiran, lembur, dan biaya tenaga kerja.
- Hak akses ketat untuk data gaji dan data pribadi.
Modul di dalam dan di sekitar paket ini
Modul yang bisa ditambah
Paket bisa tumbuh sesuai kebutuhan. Modul tambahan memakai data yang sama.
Harga
Harga mengikuti jumlah komponen gaji, sumber absensi, dan integrasi. Kami mengirim penawaran tertulis setelah sesi diskusi. Tidak ada lisensi per karyawan.
Kenapa membangun Rekano bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya Rekano dengan modul HRM?
Rekano adalah paket siap pakai dengan lingkup tetap: data karyawan, absensi, cuti, dan payroll. Modul HRM menjelaskan cakupan yang lebih luas, termasuk rekrutmen, dan bisa disusun lebih bebas.
Apakah perhitungan PPh 21 dan BPJS sudah ada?
Komponen potongan wajib masuk sebagai aturan yang bisa diatur. Sebelum ada penawaran, kami memastikan bersama HR dan konsultan pajak Anda bagian mana yang dihitung sistem. Sistem mendukung kalkulasi PPh 21 tarif efektif rata-rata (TER) serta iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.
Bisakah memakai mesin absensi yang sudah ada?
Tergantung merek dan keluaran datanya. Mesinnya kami uji dulu sebelum integrasi dijanjikan, dan absensi lewat ponsel tersedia bila mesin tidak bisa dipakai.
Bagaimana dengan data gaji yang sensitif?
Gaji hanya terlihat oleh HR dan pimpinan yang Anda tunjuk. Tiap karyawan membuka slip miliknya saja, dan perubahan angka tercatat dengan nama pelakunya.
Bagaimana memindahkan data karyawan yang ada?
Data diimpor dari file Anda, lalu payroll percobaan dibandingkan dengan perhitungan lama sebelum Anda mulai memakainya.
Berapa lama pengerjaannya?
Kami memberi perkiraan tertulis setelah memahami aturan gaji dan sumber absensi Anda.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.