Modul · PT Wisnu Integrasi Digital
Software Manajemen Proyek yang Menunjukkan Untung-Rugi Selama Proyek Berjalan
Tugas, jadwal, dan anggaran berada di satu tempat bersama biaya yang benar-benar keluar, jadi pergeseran terlihat sebelum proyek terlambat atau boros.
Software manajemen proyek mengatur pekerjaan proyek dari rencana sampai selesai: apa yang dikerjakan, siapa, kapan, dan berapa biayanya dibandingkan anggaran. PuluhLabs membangunnya mengikuti tahapan proyek dan cara perusahaan Anda menghitung profitabilitas.
Masalah yang sering terjadi
- Masalah 1
Anggaran dipantau setelah uangnya habis
Biaya proyek tersebar di pembelian, gaji, dan sewa. Total yang sebenarnya baru terlihat di akhir, ketika sudah tidak bisa dikoreksi.
- Masalah 2
Jadwal bergeser tanpa ada yang menyadari
Satu tugas yang terlambat menunda tugas lain, tetapi dampaknya baru terasa ketika tenggat sudah dekat.
- Masalah 3
Tugas dan perubahan dibicarakan lewat chat
Siapa mengerjakan apa tersebar di grup. Saat ada perubahan permintaan dari klien, tidak ada catatan yang jelas.
- Masalah 4
Untung-rugi proyek tidak diketahui sampai selesai
Margin dihitung setelah proyek berakhir, jadi pelajaran untuk penawaran berikutnya datang terlambat.
Fitur utama
Struktur proyek
Proyek dibagi menjadi fase dan tugas dengan penanggung jawab, tanggal mulai, dan tenggat.
Jadwal dan ketergantungan tugas
Tugas yang saling bergantung ditampilkan di linimasa, dan penundaan satu tugas menunjukkan dampaknya ke yang lain.
Beban kerja tim
Anda melihat siapa yang kelebihan tugas dan siapa yang masih longgar sebelum menugaskan pekerjaan baru.
Anggaran per kategori
Anggaran dipecah menurut jenis biaya, dan realisasi terisi dari pembelian, timesheet, dan biaya lain secara otomatis.
Perubahan lingkup
Permintaan tambahan dari klien dicatat sebagai perubahan lengkap dengan dampak biaya dan jadwalnya.
Progres dan pencapaian
Progres dihitung dari tugas yang selesai dan pencapaian (milestone) yang berkaitan dengan penagihan.
Dokumen dan catatan proyek
Gambar, kontrak, dan notulen rapat menempel pada proyeknya, bukan tersebar di email.
Risiko dan isu
Masalah yang muncul dicatat dengan penanggung jawab dan tindak lanjutnya, sehingga tidak berhenti di obrolan.
Profitabilitas per proyek
Pendapatan dibandingkan biaya sebenarnya, dilihat selama proyek berjalan dan setelah selesai.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Rencana proyek ada di file terpisah dari catatan biaya.
- Status tugas ditanyakan lewat grup obrolan.
- Biaya proyek direkap dari beberapa bagian di akhir bulan.
- Perubahan permintaan klien dibicarakan tanpa catatan dampak.
Sesudah
- Rencana, tugas, dan anggaran berada dalam satu proyek.
- Status tugas diperbarui oleh pelaksananya dan terlihat oleh semua.
- Biaya terisi otomatis dari pembelian dan jam kerja.
- Perubahan permintaan menjadi catatan dengan dampak biaya dan waktu.
Bisa disesuaikan dengan
Contoh penyesuaian yang sering diminta. Alur Anda bisa berbeda, dan itu justru titik awal pekerjaannya.
- Template proyek untuk jenis pekerjaan yang berulang.
- Kategori biaya dan struktur anggaran sesuai cara Anda menghitung.
- Alur persetujuan perubahan lingkup dan tambahan biaya.
- Pencapaian yang terhubung ke jadwal penagihan.
- Laporan progres bagi klien dengan tampilan perusahaan Anda.
- Tampilan portal untuk klien atau subkontraktor tertentu.
Integrasi
Terhubung ke modul lain
Terhubung ke sistem yang sudah Anda pakai
- Mekari Jurnal
- Accurate
- SAP
- Odoo
- Google Calendar
- Email perusahaan
Integrasi dikerjakan sesuai sistem yang Anda punya. Daftar ini contoh, bukan batasan.
Kenapa membangun Manajemen Proyek bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ini pengganti aplikasi tugas seperti Trello atau Asana?
Untuk tugas dan jadwal, fungsinya mirip. Bedanya, di sini tugas terhubung ke anggaran, pembelian, jam kerja, dan penagihan, sehingga Anda tahu untung-rugi proyek, bukan hanya apa yang sudah dikerjakan.
Bagaimana biaya proyek terisi otomatis?
Pembelian dari modul Pengadaan dan jam kerja dari Timesheet dikaitkan ke proyek yang sesuai. Biaya lain bisa dimasukkan manual atau diimpor dari akuntansi.
Bisakah dipakai untuk proyek konstruksi dengan banyak subkontraktor?
Bisa. Subkontraktor, termin pembayaran, dan pencapaian fisik dapat diatur. Untuk detail dokumen dan kontraknya, modul Manajemen Kontrak dan Manajemen Dokumen bisa dihubungkan.
Apakah klien bisa melihat progres proyeknya?
Bisa, bila Anda menginginkannya. Klien diberi tampilan terbatas yang hanya memuat progres dan dokumen yang Anda pilih, tanpa biaya internal.
Bagaimana dengan proyek yang sedang berjalan?
Proyek berjalan dimasukkan dengan tugas yang tersisa dan realisasi biaya terakhir, sehingga pemantauan dimulai dari kondisi sekarang.
Berapa biaya dan lama pengerjaannya?
Kami menyusun penawaran setelah mempelajari tahapan proyek yang Anda tangani dan sumber data biayanya. Tidak ada lisensi per pengguna proyek.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.