Rawvo
Aset dan perawatan · produk PuluhLabs
Rawvo: setiap aset punya riwayat, setiap perawatan punya jadwal
Aset tercatat beserta lokasi dan penanggung jawabnya, jadwal perawatan diingatkan sebelum jatuh tempo, dan biaya servis terlihat per aset.
Rawvo, dari kata rawat, adalah paket untuk perusahaan yang mengelola banyak aset, seperti mesin, kendaraan, perangkat IT, dan peralatan: pencatatan aset, jadwal perawatan, permintaan servis, dan biaya. Jenis aset dan pola perawatan mengikuti yang Anda miliki.
Untuk siapa paket ini
Perusahaan dengan mesin, kendaraan, perangkat, atau peralatan yang daftarnya masih di spreadsheet, perawatannya dilakukan setelah rusak, dan lokasi atau penanggung jawab asetnya sering tidak jelas.
Masalah yang biasanya mendorong perusahaan mencari sistem baru
- Masalah 1
Perawatan baru dilakukan setelah aset rusak
Jadwal servis tercatat di kepala teknisi atau di buku, jadi yang terlewat baru terlihat saat mesin berhenti.
- Masalah 2
Daftar aset tidak cocok dengan kenyataan
Aset berpindah lokasi atau tangan tanpa dicatat, sehingga pemeriksaan tahunan berubah menjadi pekerjaan mencari.
- Masalah 3
Biaya servis tidak terlihat per aset
Nota servis tersebar, sehingga sulit memutuskan apakah suatu aset masih layak dirawat atau lebih baik diganti.
Yang dikerjakan Rawvo
Daftar aset dengan kode
Setiap aset punya kode, kategori, lokasi, penanggung jawab, dan dokumen terkait.
Jadwal perawatan berulang
Perawatan berdasarkan tanggal atau pemakaian, dengan pengingat sebelum jatuh tempo.
Permintaan servis
Laporan kerusakan dari pengguna menjadi pekerjaan servis dengan teknisi dan status.
Riwayat dan biaya per aset
Servis, penggantian suku cadang, dan biayanya terkumpul pada aset yang bersangkutan.
Mutasi dan peminjaman
Perpindahan lokasi atau penanggung jawab tercatat dengan tanggal dan pelakunya.
Pemeriksaan dengan pindai kode
Pemeriksaan berkala mencocokkan aset di lapangan dengan daftar, memakai kode pada aset.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Daftar aset di spreadsheet yang jarang diperbarui
- Perawatan menunggu aset rusak
- Permintaan servis lewat telepon atau chat
- Biaya servis dikumpulkan dari nota
Sesudah
- Daftar aset diperbarui setiap mutasi
- Perawatan diingatkan sebelum jatuh tempo
- Permintaan servis tercatat dengan status
- Biaya servis terkumpul pada setiap aset
Isi paket
- Daftar aset dengan kode, kategori, lokasi, dan penanggung jawab.
- Dokumen aset seperti garansi, izin, atau STNK dengan masa berlaku.
- Jadwal perawatan berulang dengan pengingat.
- Permintaan servis dan penugasan teknisi.
- Riwayat servis dan biaya per aset.
- Mutasi, peminjaman, dan pengembalian aset.
- Pemeriksaan aset dengan pindai kode.
- Laporan aset per lokasi, kategori, dan biaya perawatan.
Modul di dalam dan di sekitar paket ini
Modul yang bisa ditambah
Paket bisa tumbuh sesuai kebutuhan. Modul tambahan memakai data yang sama.
Harga
Harga mengikuti jumlah aset, jenis aset, dan integrasi dengan pembelian atau akuntansi. Kami mengirim penawaran tertulis setelah sesi diskusi.
Kenapa membangun Rawvo bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Aset apa saja yang bisa dicatat?
Apa pun yang perlu dilacak dan dirawat: mesin, kendaraan, perangkat IT, peralatan kantor, atau alat proyek. Kolom dan pola perawatan diatur per kategori.
Apakah perawatan bisa dijadwalkan berdasarkan jam pakai?
Bisa. Jadwal dapat berdasarkan tanggal atau berdasarkan angka pemakaian yang dicatat, misalnya jam mesin atau kilometer.
Bagaimana dengan data aset yang sudah ada?
Daftar dari Excel diimpor, dicocokkan dengan pemeriksaan fisik, lalu diberi kode sebelum dipakai.
Apakah menghitung penyusutan?
Rawvo fokus pada pencatatan, perawatan, dan biaya. Penyusutan untuk pembukuan dapat dihubungkan ke modul Akuntansi, dan metodenya dikonfirmasi bersama akuntan Anda.
Bisakah teknisi memakai ponsel di lapangan?
Bisa. Teknisi memperbarui status servis dan mengunggah foto lewat browser di ponsel.
Berapa lama pengerjaannya?
Bergantung pada jumlah aset dan kategori. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.