Paduva
ERP terpadu · produk PuluhLabs
Paduva: satu sistem untuk pembukuan, stok, penjualan, dan pembelian
Nama Paduva berasal dari kata padu: menyatu. Empat bagian yang paling sering menghasilkan selisih memakai data yang sama, bukan empat file yang harus dicocokkan.
Paduva adalah paket ERP inti dari PuluhLabs yang menyatukan akuntansi, penjualan, inventori, dan pengadaan dalam satu sistem dengan data yang sama. Alurnya dibangun mengikuti cara perusahaan Anda bekerja, dan modul tambahan bisa dipasang kemudian tanpa membangun ulang.
Untuk siapa paket ini
Perusahaan yang pembukuan, stok, penjualan, dan pembeliannya masih tersebar di spreadsheet atau beberapa aplikasi terpisah, dan ingin satu sistem tanpa harus mengubah cara kerja agar cocok dengan template ERP.
Masalah yang biasanya mendorong perusahaan mencari sistem baru
- Masalah 1
Angka stok, penjualan, dan pembukuan tidak pernah sama
Tiap bagian punya file sendiri, sehingga akhir bulan dihabiskan untuk mencocokkan selisih, bukan membaca hasilnya.
- Masalah 2
Persetujuan berjalan lewat chat pribadi
Permintaan beli dan diskon disetujui lewat pesan, jadi tidak ada jejak siapa menyetujui apa dan kapan.
- Masalah 3
Sistem lama memaksa Anda mengikuti templatnya
Alur yang sudah berjalan baik dipaksa berubah supaya cocok dengan ERP, dan tim akhirnya kembali ke spreadsheet.
Yang dikerjakan Paduva
Jurnal otomatis dari transaksi
Penjualan, pembelian, dan mutasi stok membentuk jurnal sendiri, jadi pembukuan tidak diketik ulang.
Stok per gudang dan lokasi
Saldo, transfer antar lokasi, dan stock opname terlihat di satu tempat dan ikut menggerakkan nilai persediaan.
Persetujuan berjenjang
Permintaan beli, diskon, dan pengeluaran melewati batas persetujuan yang Anda tetapkan, lengkap dengan catatan pelakunya.
Dasbor sesuai peran
Pimpinan melihat kas dan piutang, kepala gudang melihat barang yang menipis, sales melihat targetnya.
Master data bersama
Pelanggan, pemasok, dan barang dicatat sekali dan dipakai di semua bagian sistem.
Tumbuh tanpa bangun ulang
Gudang, HR, produksi, atau aset dipasang di atas data yang sama saat Anda siap.
Alur kerja sebelum dan sesudah
Sebelum
- Pesanan di chat, stok di Excel, faktur di aplikasi lain
- Akhir bulan, beberapa orang mencocokkan angka dari beberapa file
- Persetujuan pembelian lewat pesan pribadi
- Laporan manajemen disusun manual dan datang terlambat
Sesudah
- Pesanan, stok, dan faktur tercatat dari satu transaksi
- Selisih terlihat saat terjadi, bukan di akhir bulan
- Persetujuan tercatat dengan nama dan waktu
- Laporan manajemen dibuka langsung dari data yang sama
Isi paket
- Akuntansi: jurnal otomatis dari transaksi, hutang dan piutang, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan.
- Penjualan: penawaran, pesanan, pengiriman, faktur, serta target dan komisi sales.
- Inventori: stok per gudang, transfer antar lokasi, dan stock opname.
- Pengadaan: permintaan beli, PO, persetujuan berjenjang, dan penerimaan barang.
- Master data bersama untuk pelanggan, pemasok, dan barang.
- Hak akses per peran dan alur persetujuan yang bisa diatur.
- Dasbor per peran dan laporan manajemen.
- Serah terima repositori Git, dokumentasi, dan pelatihan pengguna.
Modul yang bisa ditambah
Paket bisa tumbuh sesuai kebutuhan. Modul tambahan memakai data yang sama.
Harga
Harga mengikuti lingkup: jumlah modul, cabang, dan integrasi. Kami mengirim penawaran tertulis setelah sesi diskusi, dan tidak menjual lisensi per pengguna.
Kenapa membangun Paduva bersama PuluhLabs
Sistem mengikuti alur Anda
Kami mulai dari cara tim Anda bekerja hari ini. Layar, status, dan dokumen mengikuti itu, bukan template bawaan.
Biaya mengikuti lingkup, bukan jumlah pengguna
Penawaran disusun dari pekerjaan yang dibutuhkan. Menambah karyawan tidak menambah tagihan lisensi.
Kode menjadi milik Anda
Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Engineer yang sama dari diskusi sampai go-live
Orang yang mendengar kebutuhan Anda adalah orang yang menulis dan meluncurkan sistemnya.
Cara kerja dalam lima tahap
Lama pengerjaan bergantung pada jumlah alur dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal.
- 01
Discovery dan audit alur kerja
Kami duduk bersama tim operasional, lalu mencatat alur yang berjalan sekarang, dokumen yang dipakai, dan titik yang sering salah.
- 02
Blueprint sistem dan data
Alur diubah menjadi rancangan layar, struktur data, dan daftar integrasi. Anda menyetujui rancangan ini sebelum kode ditulis.
- 03
Pengembangan per sprint
Fitur dikerjakan bertahap dan diperlihatkan di akhir setiap sprint, jadi koreksi terjadi sebelum sistem selesai.
- 04
Pengujian dan migrasi data
Pengujian memakai data dan skenario Anda. Data lama dari Excel atau sistem sebelumnya diimpor, lalu pengguna melakukan uji terima.
- 05
Peluncuran dan serah terima
Sistem dipasang, pengguna dilatih, dan repositori Git beserta dokumentasi diserahkan kepada Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya paket ini dengan modul ERP Terintegrasi?
Paket ini adalah bentuk siap dijual dari ERP: empat modul inti dengan lingkup yang sudah jelas, sehingga penawaran dan jadwalnya lebih cepat. Halaman modul ERP Terintegrasi menjelaskan sistemnya secara luas, termasuk bila Anda membutuhkan susunan modul yang sangat berbeda.
Bisakah mulai dari dua modul saja?
Bisa. Banyak perusahaan mulai dari stok dan penjualan, lalu menambah akuntansi dan pengadaan. Data yang sama dipakai ulang, jadi tidak ada pekerjaan yang dibuang saat modul ditambah.
Apakah paket ini cocok untuk industri tertentu?
Intinya berlaku umum, dan penyesuaian industrinya dikerjakan di atasnya, misalnya produksi untuk manufaktur atau pelacakan per dokumen pabean untuk kawasan berikat. Halaman industri menunjukkan rangkaian modul yang biasa dipakai.
Bagaimana dengan data lama kami?
Data pelanggan, pemasok, barang, saldo stok, dan saldo awal pembukuan diimpor dari file atau sistem Anda, diuji dalam impor percobaan, lalu diperiksa pengguna sebelum dipakai.
Siapa pemilik kodenya?
Anda. Repositori Git diserahkan saat serah terima, sehingga Anda bisa melanjutkan dengan tim mana pun.
Berapa lama pengerjaannya?
Bergantung pada jumlah cabang, kerumitan alur, dan integrasi. Kami memberi perkiraan tertulis setelah sesi diskusi awal, bukan angka sebelum melihat alur Anda.
Ceritakan alur kerja yang ingin Anda rapikan
Cukup beberapa kalimat. Kami membalas dengan pertanyaan lanjutan dan jadwal sesi diskusi, maksimal 1x24 jam.