PuluhLabs

Template Excel piutang yang mengelompokkan tagihan menurut umur keterlambatan

Catat faktur dan pembayaran. Status, hari terlambat, dan ringkasan per kelompok umur dihitung dari tanggal hari ini.

File Excel ini mencatat sampai 500 faktur. Status dan jumlah hari terlambat dihitung dari tanggal hari ini setiap file dibuka, dan sheet Ringkasan menjumlahkan sisa tagihan yang belum jatuh tempo serta yang terlambat per kelompok umur.

Unduh template (.xlsx)Lihat cara pakai

Kolom di dalam file

Sel kuning diisi sendiri. Sel abu-abu berisi rumus, jangan ditimpa.

SheetKolomJenisFungsi
PiutangNo. faktur, PelangganIsi sendiriSatu faktur satu baris.
PiutangTanggal faktur, Jatuh tempoIsi sendiriTanggal terbit dan tanggal batas pembayaran.
PiutangNilai faktur, Sudah dibayarIsi sendiriPembayaran bertahap dijumlahkan di kolom Sudah dibayar.
PiutangSisa tagihanRumusNilai faktur dikurangi yang sudah dibayar.
PiutangTerlambat (hari)RumusHari antara jatuh tempo dan tanggal hari ini, hanya untuk tagihan yang masih tersisa.
PiutangStatusRumusLunas, Belum jatuh tempo, atau Terlambat. Terlambat berwarna merah.
PiutangKelompok umurRumus1 sampai 30 hari, 31 sampai 60 hari, 61 sampai 90 hari, atau lebih dari 90 hari.
RingkasanSeluruh barisRumusTotal sisa tagihan, yang belum jatuh tempo, yang terlambat per kelompok umur, dan jumlah faktur terlambat.

Cara memakainya

Isi data awal sekali, setelah itu tinggal mencatat.

  1. 1

    Catat tiap faktur

    Di sheet Piutang, isi satu faktur per baris: nomor, pelanggan, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, dan nilainya.

  2. 2

    Catat pembayaran

    Saat pelanggan membayar, tambahkan jumlahnya ke kolom Sudah dibayar. Pembayaran bertahap dijumlahkan di kolom yang sama.

  3. 3

    Baca status dan hari terlambat

    Setiap file dibuka, Excel menghitung ulang status dan hari terlambat dari tanggal komputer Anda. Faktur yang lewat jatuh tempo berwarna merah.

  4. 4

    Buka sheet Ringkasan

    Sheet ini menampilkan total tagihan yang masih berjalan dan yang terlambat menurut kelompok umur, untuk menentukan faktur mana yang ditagih dulu.

Yang tidak bisa dilakukan template ini

Lebih baik tahu batasnya sebelum data penting masuk ke file.

  • Template ini tidak mengirim pengingat. Menagih tetap Anda lakukan sendiri.
  • Hari terlambat dihitung dari tanggal komputer, jadi angkanya berubah setiap file dibuka. Untuk laporan pada tanggal tertentu, simpan hasilnya sebagai PDF pada hari itu.
  • Tidak ada pembuatan faktur dan tidak ada pencatatan pajak pada faktur.

Tanda Excel mulai tidak cukup

Excel yang rapi bisa bertahan lama. Tanda-tanda berikut biasanya muncul sebelum pekerjaan mencatatnya menjadi lebih mahal daripada sistem.

  • Penagihan dilakukan dengan menyisir file dan mengirim pesan satu per satu.
  • Faktur dibuat di tempat lain, sehingga nomor dan nilainya diketik ulang di file ini.
  • Pembayaran dari bank dicocokkan ke faktur dengan mata.
  • Pelanggan menanyakan status faktur dan jawabannya harus dicari dulu.
Susun kebutuhan modulTanya lewat WhatsApp

Pertanyaan yang sering muncul

Bagaimana mencatat pembayaran yang dicicil?

Jumlahkan setiap cicilan ke kolom Sudah dibayar pada baris faktur yang sama. Sisa tagihan menyesuaikan, dan status berubah menjadi Lunas saat sisanya nol.

Mengapa angka keterlambatan berubah setiap hari?

Karena dihitung dari tanggal komputer saat file dibuka. Itu membuat umur tagihan selalu terkini, tetapi laporan lama tidak bisa dibuka ulang dengan angka lama. Simpan PDF pada hari laporan dibuat.

Apakah template ini menghitung denda atau bunga keterlambatan?

Tidak. Aturan denda ada pada perjanjian Anda dengan pelanggan. Tambahkan kolom sendiri bila Anda ingin menghitungnya di file ini.

Apakah data yang saya isi dikirim ke PuluhLabs?

Tidak. File dibuka di komputer Anda dan tidak berisi makro atau sambungan ke luar.