Template Excel dan kalkulator gratis untuk operasional usaha
Lima file Excel dan tiga kalkulator untuk mengatur stok, kas, jadwal shift, stock opname, piutang, dan harga jual.
Setiap template adalah file .xlsx yang bisa dibuka di Excel atau Google Sheets, lengkap dengan rumus dan petunjuk. Setiap kalkulator berjalan di browser Anda. Semuanya dibuat sebagai titik awal, dan di tiap halaman kami jelaskan juga kapan Excel mulai tidak cukup.
Template Excel
Pilih sesuai pekerjaan yang paling banyak menyita waktu. Tiap halaman menjelaskan kolomnya, cara pakainya, dan batasnya.
Template Excel stok barang
Satu file untuk mencatat stok awal, barang masuk, dan barang keluar. Barang yang sudah di bawah stok minimum ditandai sendiri.
Sheet: Petunjuk, Stok, Contoh
Template Excel kas harian
Catat tiap uang masuk dan keluar dalam satu baris. Saldo setelah setiap transaksi dan total per kategori dihitung otomatis.
Sheet: Petunjuk, Kas, Kategori, Per kategori
Template Excel jadwal shift
Isi kode shift tiap karyawan. Di bawah tabel, Excel menghitung jumlah orang per shift dan menandai hari yang kurang.
Sheet: Petunjuk, Jadwal, Kode shift
Template Excel stock opname
Bandingkan stok menurut sistem dengan hasil hitung di rak. Selisih, persen selisih, dan ringkasan dihitung otomatis.
Sheet: Petunjuk, Opname
Template Excel piutang dan jatuh tempo
Catat faktur dan pembayaran. Status, hari terlambat, dan ringkasan per kelompok umur dihitung dari tanggal hari ini.
Sheet: Petunjuk, Piutang, Ringkasan
Kalkulator
Untuk keputusan yang butuh satu angka: kapan memesan, berapa banyak, dan di harga berapa menjual.
- Kalkulator stok minimum dan titik pesan ulangMasukkan pemakaian harian dan lama pesanan sampai tiba. Hasilnya adalah stok pengaman dan jumlah stok saat Anda sebaiknya memesan lagi.
- Kalkulator EOQ, jumlah pesanan ekonomisMasukkan kebutuhan setahun, biaya sekali memesan, dan biaya menyimpan satu unit. Hasilnya jumlah pesanan yang menekan total biaya.
- Kalkulator HPP dan harga jualIsi biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead bulanan. Hasilnya HPP per unit, harga jual untuk margin target, dan titik impas per bulan.
Kapan file Excel sebaiknya diganti sistem
Excel yang rapi bisa bertahan lama dan murah. Masalah biasanya mulai ketika file itu dipegang lebih dari satu orang atau harus cocok dengan data di tempat lain.
- Satu file dipegang bergantian oleh beberapa orang dan versinya sering bentrok.
- Angka di file berbeda dari kenyataan di gudang atau di bank, dan sebabnya sulit dilacak.
- Laporan bulanan harus menyalin data dari beberapa file.
- Orang yang membuat rumus sudah tidak ada di perusahaan, dan tidak ada yang berani mengubahnya.
- ERP terpaduPaduvaAkuntansi, penjualan, inventori, dan pengadaan dalam satu sistem; modul lain ditambah sesuai kebutuhan.
- Buku kas usaha kecilCatroCatat uang masuk dan keluar, simpan foto nota, dan lihat laba rugi sederhana dari ponsel.
- Jadwal shift dan rotasiGiliroSusun shift, periksa bentrok, tukar jadwal dengan persetujuan, dan kirim ke karyawan.
- Distribusi dan tradingSaluroPesanan sales, stok multi-gudang, pengiriman, dan faktur untuk usaha distribusi.