PuluhLabs

Template Excel stock opname dengan selisih per barang dan tindak lanjut

Bandingkan stok menurut sistem dengan hasil hitung di rak. Selisih, persen selisih, dan ringkasan dihitung otomatis.

File Excel ini membandingkan stok menurut sistem dengan stok hasil hitung fisik untuk 500 barang. Selisih dan persen selisih dihitung otomatis, dan tiap barang punya kolom keterangan serta pilihan tindak lanjut. Ringkasan di samping tabel menghitung berapa barang yang lebih, kurang, dan sudah cocok.

Unduh template (.xlsx)Lihat cara pakai

Kolom di dalam file

Sel kuning diisi sendiri. Sel abu-abu berisi rumus, jangan ditimpa.

SheetKolomJenisFungsi
OpnameKode, Nama barang, LokasiIsi sendiriSalin dari daftar stok di sistem Anda. Lokasi mencatat rak atau gudang.
OpnameStok sistemIsi sendiriAngka menurut sistem sebelum penghitungan dimulai.
OpnameStok fisik (hasil hitung)Isi sendiriHasil hitung di rak. Isi tanpa melihat stok sistem.
OpnameSelisihRumusStok fisik dikurangi stok sistem. Positif berarti lebih, negatif berarti kurang.
OpnameSelisih (%)RumusSelisih dibagi stok sistem. Kosong bila stok sistem nol.
OpnameKeterangan selisih, Tindak lanjutIsi sendiriTindak lanjut dipilih: Sesuaikan stok sistem, Hitung ulang, Selidiki penyebab, atau Tidak perlu tindakan.
OpnameSel L1 sampai L3RumusJumlah barang yang selisihnya lebih, kurang, dan sudah cocok.

Cara memakainya

Isi data awal sekali, setelah itu tinggal mencatat.

  1. 1

    Salin daftar barang dan stok sistem

    Sebelum menghitung, salin kode, nama, lokasi, dan stok menurut sistem ke sheet Opname.

  2. 2

    Hitung stok di rak

    Hitung fisik barang di rak atau gudang tanpa melihat angka stok sistem, supaya hasil hitung tidak terpengaruh.

  3. 3

    Isi stok fisik

    Masukkan hasil hitung ke kolom Stok fisik. Selisih dan persen selisih muncul otomatis pada baris itu.

  4. 4

    Hitung ulang selisih besar

    Barang dengan selisih besar dihitung ulang dan dicek terhadap transaksi yang belum dicatat sebelum stok sistem diubah.

  5. 5

    Catat penyebab dan tindak lanjut

    Isi keterangan bila penyebab selisih sudah diketahui, lalu pilih tindak lanjut untuk tiap barang yang berselisih.

Yang tidak bisa dilakukan template ini

Lebih baik tahu batasnya sebelum data penting masuk ke file.

  • Template ini hanya mencatat hasil hitung. Penyesuaian stok tetap dikerjakan di tempat stok Anda disimpan.
  • Tidak ada pemindai barcode. Kode diketik atau disalin, sehingga salah ketik mungkin terjadi pada gudang besar.
  • Satu file dikerjakan satu orang pada satu waktu. Hasil hitung beberapa tim harus digabung dengan tangan.

Tanda Excel mulai tidak cukup

Excel yang rapi bisa bertahan lama. Tanda-tanda berikut biasanya muncul sebelum pekerjaan mencatatnya menjadi lebih mahal daripada sistem.

  • Hasil hitung masih ditulis di kertas lalu diketik ulang.
  • Selisih yang sama berulang tiap opname dan penyebabnya tidak terlacak.
  • Beberapa tim menghitung gudang yang sama dan hasilnya harus digabung.
  • Penyesuaian stok perlu persetujuan, dan Anda perlu jejak siapa yang menyetujui.
Susun kebutuhan modulTanya lewat WhatsApp

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa selisih stok yang wajar?

Tidak ada angka umum yang berlaku untuk semua barang. Tetapkan batas sendiri per jenis barang, misalnya lebih ketat untuk barang mahal, lalu hitung ulang barang yang melewati batas itu.

Perlukah menghitung ulang sebelum menyesuaikan stok sistem?

Ya. Hitung ulang barang dengan selisih besar dan periksa transaksi yang belum dicatat, misalnya barang yang sudah keluar tetapi belum diinput. Banyak selisih hilang setelah dua langkah itu.

Apakah template ini bisa dipakai untuk beberapa lokasi?

Bisa. Kolom Lokasi mencatat rak atau gudang tiap baris. Untuk membandingkan lokasi, urutkan atau saring tabel berdasarkan kolom itu.

Apakah data yang saya isi dikirim ke PuluhLabs?

Tidak. File dibuka di komputer Anda dan tidak berisi makro atau sambungan ke luar.