PuluhLabs

Template Excel jadwal shift mingguan yang memperlihatkan hari kekurangan orang

Isi kode shift tiap karyawan. Di bawah tabel, Excel menghitung jumlah orang per shift dan menandai hari yang kurang.

File Excel ini berisi jadwal satu minggu untuk 30 karyawan dengan empat kode: P untuk pagi, S untuk sore, M untuk malam, dan L untuk libur. Di bawah tabel, Excel menghitung jumlah orang per shift tiap hari dan menandai hari yang di bawah kebutuhan minimal yang Anda isi.

Unduh template (.xlsx)Lihat cara pakai

Kolom di dalam file

Sel kuning diisi sendiri. Sel abu-abu berisi rumus, jangan ditimpa.

SheetKolomJenisFungsi
JadwalNama karyawanIsi sendiriSampai 30 karyawan, baris 4 sampai 33.
JadwalSenin sampai MingguIsi sendiriPilih P, S, M, atau L dari daftar. Isian lain ditolak.
JadwalHari kerjaRumusJumlah kode P, S, dan M dalam seminggu untuk karyawan itu.
JadwalJumlah shift Pagi, Sore, Malam, LiburRumusBerapa orang yang memegang tiap kode, per hari.
JadwalKebutuhan minimal pagi, sore, malamIsi sendiriJumlah orang paling sedikit yang Anda butuhkan di tiap shift.
JadwalPagi, Sore, Malam cukup?RumusCukup atau Kurang per hari. Kurang berwarna merah.
Kode shiftJam mulai, Jam selesaiIsi sendiriCatatan jam kerja tiap kode. Tidak dipakai rumus.

Cara memakainya

Isi data awal sekali, setelah itu tinggal mencatat.

  1. 1

    Tulis nama karyawan

    Di sheet Jadwal, isi kolom A pada baris 4 sampai 33 dengan nama karyawan yang dijadwalkan minggu ini.

  2. 2

    Isi kode shift per hari

    Pilih P, S, M, atau L dari daftar pilihan di kolom Senin sampai Minggu. Jam kerja tiap kode bisa Anda catat di sheet Kode shift.

  3. 3

    Isi kebutuhan minimal

    Di bawah tabel, isi jumlah orang paling sedikit yang dibutuhkan untuk shift pagi, sore, dan malam.

  4. 4

    Baca baris Cukup atau Kurang

    Excel menghitung jumlah orang tiap shift per hari dan menandai Kurang dengan warna merah bila di bawah kebutuhan minimal.

  5. 5

    Simpan satu sheet per minggu

    Salin sheet Jadwal setiap minggu supaya jadwal lama tetap tersimpan dan bisa dilihat kembali.

Yang tidak bisa dilakukan template ini

Lebih baik tahu batasnya sebelum data penting masuk ke file.

  • Template ini tidak memeriksa batas jam kerja, hari istirahat, atau lembur. Cek aturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku sendiri sebelum jadwal dipakai.
  • Tidak ada pemberitahuan ke karyawan. Jadwal tetap harus dikirim lewat chat atau dicetak.
  • Tukar shift tidak tercatat. Jadwal berubah di file, tetapi tidak ada riwayat siapa menukar dengan siapa.

Tanda Excel mulai tidak cukup

Excel yang rapi bisa bertahan lama. Tanda-tanda berikut biasanya muncul sebelum pekerjaan mencatatnya menjadi lebih mahal daripada sistem.

  • Jadwal berubah hampir setiap hari dan perubahan sampai ke karyawan terlambat.
  • Lebih dari satu lokasi atau lebih dari satu pengawas mengatur jadwal.
  • Jadwal harus dicocokkan dengan absensi dan hitungan gaji secara manual.
  • Anda perlu melihat siapa menukar shift dengan siapa.
Susun kebutuhan modulTanya lewat WhatsApp

Pertanyaan yang sering muncul

Bisakah kode shift diganti dengan kode lain?

Kolom jadwal saat ini hanya menerima P, S, M, dan L. Jam kerja tiap kode dicatat di sheet Kode shift. Bila usaha Anda punya lebih dari tiga shift, ubah aturan daftar pilihan lewat menu Data Validation di Excel.

Apakah template ini menghitung lembur atau uang makan?

Tidak. Template hanya menghitung hari kerja dan jumlah orang per shift. Lembur dan komponen gaji lain harus dihitung dengan cara yang Anda pakai sekarang.

Bagaimana menambah karyawan di atas 30 orang?

Sisipkan baris di tengah tabel, bukan di bawahnya, supaya rentang rumus di bawah tabel ikut melebar. Setelah itu cek bahwa jumlah shift per hari sudah memasukkan baris baru.

Apakah data yang saya isi dikirim ke PuluhLabs?

Tidak. File dibuka di komputer Anda dan tidak berisi makro atau sambungan ke luar.