Kalkulator EOQ: berapa unit yang sebaiknya dipesan sekali jalan
Masukkan kebutuhan setahun, biaya sekali memesan, dan biaya menyimpan satu unit. Hasilnya jumlah pesanan yang menekan total biaya.
EOQ (economic order quantity) adalah jumlah pesanan yang membuat total biaya pemesanan dan biaya penyimpanan dalam setahun paling rendah. Memesan terlalu sering menumpuk biaya pesan, memesan terlalu banyak menumpuk biaya simpan. EOQ adalah titik temu keduanya.
Hitung dengan angka Anda
Hasil muncul di sini
Isi kebutuhan per tahun, biaya sekali pesan, biaya simpan per unit di kolom sebelah kiri. Hasil dihitung saat Anda mengetik.
Mengapa ada satu angka terbaik
Setiap pesanan membawa biaya tetap: ongkos kirim, proses administrasi, waktu orang yang menerima dan memeriksa barang. Makin jarang memesan, makin sedikit biaya ini. Tetapi makin besar tiap pesanan, makin banyak barang menumpuk di gudang, dan makin besar biaya sewa tempat, modal yang tertahan, dan risiko rusak.
Dua biaya itu bergerak berlawanan, jadi total biayanya membentuk lembah. Dasar lembah itulah EOQ. Lembahnya landai: memesan sedikit di atas atau di bawah EOQ hanya menaikkan total biaya sedikit. Karena itu kolom jumlah pesanan saat ini di kalkulator berguna, untuk melihat berapa selisih biaya kebiasaan Anda dari titik terbaik.
Contoh hitungan dengan angka bulat
Misalkan kebutuhan 12.000 unit per tahun, biaya sekali pesan Rp150.000, dan biaya simpan Rp2.000 per unit per tahun. Angka ini rekaan untuk memperlihatkan cara hitung.
EOQ = akar dari (2 x 12.000 x 150.000 : 2.000) = akar dari 1.800.000, sekitar 1.342 unit per pesanan.
Itu berarti kira-kira 9 pesanan setahun, atau satu pesanan tiap 41 hari.
Dari mana mengambil biayanya
- Biaya sekali pesan: jumlahkan ongkos kirim tetap, biaya administrasi, dan waktu orang yang memproses satu pesanan (jam kerja dikali tarifnya).
- Biaya simpan per unit per tahun: sewa atau biaya gudang dibagi jumlah unit yang disimpan, ditambah bunga atas modal yang tertahan dan perkiraan kerusakan atau kedaluwarsa.
- Kebutuhan setahun: jumlah barang keluar dalam 12 bulan terakhir, atau perkiraan bila usaha baru berjalan.
Yang diasumsikan kalkulator ini
- Kebutuhan dianggap stabil sepanjang tahun. Barang musiman perlu dihitung per musim.
- Harga beli per unit dianggap tetap, jadi tidak masuk rumus. Diskon untuk jumlah besar harus dibandingkan terpisah dengan total biaya termasuk harga beli.
- Pesanan dianggap tiba utuh dan tepat waktu. Stok pengaman dihitung terpisah di kalkulator stok minimum.
- Pemasok yang menetapkan jumlah pesanan minimum atau kelipatan tertentu akan membatasi angka yang bisa dipakai.
Kalau hitungan ini harus diulang setiap minggu
Kalkulator cocok untuk satu keputusan. Bila angkanya perlu diperbarui terus dan datang dari banyak tangan, tanda-tanda di bawah biasanya muncul lebih dulu.
- Jumlah pesanan ditentukan dari kebiasaan atau minimum pemasok, bukan dari biaya yang sebenarnya.
- Biaya pesan dan biaya simpan tidak pernah dihitung karena datanya tersebar di beberapa orang.
- Anda mengelola banyak pemasok dan barang, dan menghitung satu per satu di Excel tidak lagi realistis.
- Persetujuan pembelian dan riwayat pesanan masih berupa tumpukan chat dan lembar kertas.
- ERP terpaduPaduvaAkuntansi, penjualan, inventori, dan pengadaan dalam satu sistem; modul lain ditambah sesuai kebutuhan.
- Distribusi dan tradingSaluroPesanan sales, stok multi-gudang, pengiriman, dan faktur untuk usaha distribusi.
- PengadaanPurchase request per cabang, PO, persetujuan, dan data pemasok.
- InventoriStok per lokasi, transfer antar gudang, kontrol biaya, dan saran pembelian ulang.
- Rantai PasokPantau material dan produk dari pemasok sampai ke pelanggan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah EOQ memperhitungkan harga beli?
Tidak. Harga beli per unit dianggap tetap sehingga tidak masuk rumus. Bila pemasok memberi harga lebih murah untuk jumlah besar, hitung total biaya setahun termasuk harga beli untuk tiap pilihan jumlah, lalu bandingkan.
Bagaimana bila EOQ lebih besar dari kapasitas gudang?
Pesan sebesar yang muat. Karena total biaya landai di sekitar EOQ, biaya naik sedikit saja. Isi jumlah itu di kolom jumlah pesanan saat ini untuk melihat selisih biayanya.
Seberapa peka hasilnya terhadap biaya yang saya masukkan?
EOQ berubah menurut akar kuadrat biaya. Bila biaya sekali pesan ternyata dua kali lipat dari perkiraan, EOQ bergeser sekitar 41 persen, bukan 100 persen. Kesalahan perkiraan biaya jadi tidak terlalu merusak hasil.
Apakah EOQ sama dengan titik pesan ulang?
Bukan. EOQ menjawab berapa banyak yang dipesan, titik pesan ulang menjawab kapan memesan. Pakai keduanya bersama: pesan sebesar EOQ saat stok mencapai titik pesan ulang.