Template Excel stok barang yang menandai kapan harus pesan ulang
Satu file untuk mencatat stok awal, barang masuk, dan barang keluar. Barang yang sudah di bawah stok minimum ditandai sendiri.
Template ini adalah file Excel (.xlsx) berisi satu tabel stok untuk 200 barang. Anda mengisi stok awal, jumlah masuk, jumlah keluar, dan stok minimum. Kolom stok akhir dan status Pesan ulang dihitung oleh rumus, jadi Anda tidak perlu menghitung ulang setiap kali ada transaksi.
Kolom di dalam file
Sel kuning diisi sendiri. Sel abu-abu berisi rumus, jangan ditimpa.
| Sheet | Kolom | Jenis | Fungsi |
|---|---|---|---|
| Stok | Kode, Nama barang, Satuan | Isi sendiri | Identitas barang. Satu barang satu baris. |
| Stok | Stok awal | Isi sendiri | Jumlah di rak pada saat Anda mulai memakai file. |
| Stok | Masuk, Keluar | Isi sendiri | Jumlah total barang yang masuk dan keluar sejak stok awal. |
| Stok | Stok akhir | Rumus | Stok awal ditambah masuk, dikurangi keluar. |
| Stok | Stok minimum | Isi sendiri | Jumlah yang menurut Anda sudah waktunya memesan lagi. |
| Stok | Status | Rumus | Pesan ulang bila stok akhir sama dengan atau di bawah stok minimum, selain itu Aman. |
| Stok | Sel L1 | Rumus | Jumlah barang yang berstatus Pesan ulang. |
Cara memakainya
Isi data awal sekali, setelah itu tinggal mencatat.
- 1
Baca sheet Petunjuk
Sheet pertama menjelaskan warna sel dan batas template. Sel kuning diisi sendiri, sel abu-abu berisi rumus dan jangan ditimpa.
- 2
Isi daftar barang
Di sheet Stok, tulis satu barang per baris: kode, nama, satuan, stok awal, dan stok minimum. Stok minimum adalah jumlah yang menurut Anda sudah waktunya memesan lagi.
- 3
Catat barang masuk dan keluar
Setiap ada penerimaan atau pengeluaran, tambahkan jumlahnya ke kolom Masuk atau Keluar pada baris barang itu.
- 4
Baca kolom Status
Barang yang stok akhirnya sama dengan atau di bawah stok minimum berubah menjadi Pesan ulang dan berwarna merah. Sel L1 menghitung berapa barang yang perlu dipesan.
Yang tidak bisa dilakukan template ini
Lebih baik tahu batasnya sebelum data penting masuk ke file.
- Satu baris menyimpan total masuk dan keluar, bukan riwayat per tanggal. Anda tidak bisa menelusuri kapan sebuah barang keluar.
- File ini untuk satu tempat penyimpanan. Dua orang yang mengedit bersamaan akan menimpa pekerjaan satu sama lain atau membuat dua salinan yang berbeda.
- Stok minimum diisi manual. Bila pemakaian barang naik, angkanya tidak ikut berubah kecuali Anda menghitung ulang.
Tanda Excel mulai tidak cukup
Excel yang rapi bisa bertahan lama. Tanda-tanda berikut biasanya muncul sebelum pekerjaan mencatatnya menjadi lebih mahal daripada sistem.
- Stok di rak sering berbeda dari angka di file, dan tidak ada catatan yang menjelaskan sebabnya.
- Lebih dari satu orang atau satu gudang mencatat stok yang sama.
- Anda perlu tahu siapa mengubah angka dan kapan.
- Pesan ulang masih dimulai dari orang yang kebetulan melihat kolom Status.
- Distribusi dan tradingSaluroPesanan sales, stok multi-gudang, pengiriman, dan faktur untuk usaha distribusi.
- Kasir dan stok tokoEtalvoKasir, stok antar toko, anggota, dan promosi untuk toko satu cabang sampai jaringan.
- InventoriStok per lokasi, transfer antar gudang, kontrol biaya, dan saran pembelian ulang.
- Gudang (WMS)Multi-gudang dengan picking, put-away, dan perpindahan antar lokasi.
- BarcodeCetak dan pindai barcode untuk penerimaan barang dan stock opname.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah template stok ini bisa dibuka di Google Sheets?
Bisa. Unggah file .xlsx ke Google Drive lalu buka dengan Google Sheets. Rumus dan kolom Status ikut terbaca. Warna merah pada status Pesan ulang kadang tampil sedikit berbeda, jadi cek hasilnya setelah dibuka.
Berapa banyak barang yang muat di template ini?
Rumus sudah disiapkan untuk 200 baris barang. Untuk lebih banyak, salin baris terakhir ke bawah. Bila daftar Anda mencapai ribuan barang, pencatatan semacam ini lebih mudah dirawat di sistem.
Bagaimana menentukan angka stok minimum?
Cara sederhana: pemakaian harian dikalikan lama pesanan sampai tiba, lalu tambah cadangan untuk hari yang pemakaiannya lebih tinggi. Kalkulator stok minimum menghitungnya dari angka-angka itu.
Apakah data yang saya isi dikirim ke PuluhLabs?
Tidak. File dibuka di komputer Anda dan tidak berisi makro atau sambungan ke luar, jadi tidak ada data yang dikirim ke kami.
Alat lain yang berkaitan
- Template ExcelTemplate Excel stock opnameBandingkan stok menurut sistem dengan hasil hitung di rak. Selisih, persen selisih, dan ringkasan dihitung otomatis.
- Template ExcelTemplate Excel piutang dan jatuh tempoCatat faktur dan pembayaran. Status, hari terlambat, dan ringkasan per kelompok umur dihitung dari tanggal hari ini.
- KalkulatorKalkulator stok minimum dan titik pesan ulangMasukkan pemakaian harian dan lama pesanan sampai tiba. Hasilnya adalah stok pengaman dan jumlah stok saat Anda sebaiknya memesan lagi.
- KalkulatorKalkulator EOQ, jumlah pesanan ekonomisMasukkan kebutuhan setahun, biaya sekali memesan, dan biaya menyimpan satu unit. Hasilnya jumlah pesanan yang menekan total biaya.