PuluhLabs

Kalkulator stok minimum dan titik pesan ulang

Masukkan pemakaian harian dan lama pesanan sampai tiba. Hasilnya adalah stok pengaman dan jumlah stok saat Anda sebaiknya memesan lagi.

Titik pesan ulang (reorder point) adalah jumlah stok yang, saat tercapai, menandakan sudah waktunya memesan. Besarnya sama dengan pemakaian selama menunggu pesanan tiba, ditambah stok pengaman untuk hari yang pemakaiannya lebih tinggi dari biasa.

Mulai menghitungTemplate stok barang

Hitung dengan angka Anda

Cara menghitung stok pengaman

Jumlah keluar dalam 30 sampai 90 hari terakhir, dibagi jumlah hari.

unit

Dari pesanan dibuat sampai barang diterima.

hari

Hari dengan pengeluaran terbanyak pada periode yang sama.

unit

Titik dibaca sebagai pemisah ribuan dan koma sebagai desimal, jadi 1.500 berarti seribu lima ratus dan 2,5 berarti dua setengah.

Hasil muncul di sini

Isi pemakaian rata-rata per hari, lama pesanan sampai tiba, pemakaian tertinggi per hari di kolom sebelah kiri. Hasil dihitung saat Anda mengetik.

Dua cara menghitung stok pengaman

Cara sederhana hanya butuh dua angka dari catatan Anda: pemakaian rata-rata per hari dan pemakaian tertinggi per hari. Selisihnya dikalikan lama pesanan menjadi cadangan. Cara ini mudah dijelaskan ke tim gudang, tetapi cenderung boros bila satu hari yang sangat tinggi terjadi hanya sekali.

Cara statistik memakai simpangan baku pemakaian harian, yaitu ukuran seberapa lebar pemakaian naik turun dari rata-ratanya, dan tingkat layanan yang Anda pilih. Tingkat layanan 95 persen berarti stok pengaman dipilih supaya sekitar 95 dari 100 siklus pemesanan tidak kehabisan stok sebelum barang tiba. Cara ini memerlukan catatan pemakaian harian minimal beberapa minggu.

Contoh hitungan dengan angka bulat

Misalkan pemakaian rata-rata 20 pcs per hari, pemakaian tertinggi 30 pcs per hari, dan pesanan tiba dalam 7 hari. Angka ini rekaan untuk memperlihatkan cara hitung, bukan data usaha tertentu.

Pemakaian selama pesanan: 20 x 7 = 140 pcs. Stok pengaman cara sederhana: (30 - 20) x 7 = 70 pcs.

Titik pesan ulang: 140 + 70 = 210 pcs. Saat stok tinggal 210, pesanan sebaiknya sudah dibuat.

Dari mana mengambil angkanya

  • Pemakaian rata-rata per hari: jumlah barang keluar dalam 30 sampai 90 hari terakhir dibagi jumlah hari. Template stok barang mencatat total keluar di kolom Keluar.
  • Pemakaian tertinggi per hari: hari dengan pengeluaran terbanyak pada periode yang sama.
  • Lama pesanan: hitung dari tanggal pesanan dibuat sampai barang diterima, dari beberapa pesanan terakhir. Pakai angka yang mewakili keadaan terburuk yang masih wajar bagi Anda.
  • Simpangan baku: di Excel, fungsi STDEV.S pada deretan pemakaian harian.

Yang diasumsikan kalkulator ini

  • Lama pesanan dianggap tetap. Pemasok yang sering terlambat membuat hasilnya terlalu rendah.
  • Pemakaian dianggap tidak musiman. Menjelang musim ramai, hitung ulang dengan pemakaian musim itu.
  • Cara statistik mengandaikan pemakaian harian menyebar normal. Pemakaian nyata jarang persis normal, jadi baca hasilnya sebagai kira-kira.
  • Hasil dibulatkan ke atas ke bilangan bulat unit.

Kalau hitungan ini harus diulang setiap minggu

Kalkulator cocok untuk satu keputusan. Bila angkanya perlu diperbarui terus dan datang dari banyak tangan, tanda-tanda di bawah biasanya muncul lebih dulu.

  • Anda menghitung titik pesan ulang untuk puluhan barang dan angkanya cepat usang saat pemakaian berubah.
  • Pemakaian harian harus diambil dari beberapa file atau dari beberapa orang sebelum bisa dihitung.
  • Pesan ulang masih dimulai dari orang yang kebetulan menyadari stok menipis.
  • Lama pesanan dari tiap pemasok tidak tercatat, jadi angkanya ditebak.
Susun kebutuhan modulTanya lewat WhatsApp

Pertanyaan yang sering muncul

Mana yang lebih baik, cara sederhana atau cara statistik?

Cara sederhana cukup bila Anda hanya punya angka rata-rata dan tertinggi. Cara statistik lebih tepat bila ada catatan pemakaian harian beberapa minggu, karena tingkat layanan bisa dipilih. Keduanya perkiraan, bukan jaminan stok tidak akan habis.

Apa arti tingkat layanan 95 persen?

Dengan anggapan pemakaian menyebar normal, stok pengaman dipilih agar dari 100 siklus pemesanan, sekitar 95 tidak kehabisan stok sebelum pesanan tiba. Menaikkan ke 99 persen membuat stok pengaman jauh lebih besar, jadi modal yang tertahan juga naik.

Bagaimana bila lama pesanan sering berubah?

Hitung dua kali: sekali dengan lama pesanan yang biasa, sekali dengan yang terpanjang yang masih wajar. Selisih kedua hasil adalah harga dari ketidakpastian pemasok, dan bisa jadi alasan mencari pemasok kedua.

Bisakah hasilnya langsung dipakai di template stok barang?

Bisa. Salin titik pesan ulang per barang ke kolom Stok minimum pada template stok barang, maka status Pesan ulang menyala pada angka itu.